フローテンプレート・フロー・タスクのアクティビティログの確認する方法

フローテンプレート、フローとタスクのアクティビティログで利用履歴を確認する方法についてを説明しています。

2024年09月25日更新

 

この機能を利用可能なユーザー権限
オーナー 標準管理者 フロー管理者 タスク管理者 ゲスト 一般
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フローテンプレートのアクティビティログ

フロー テンプレートのアクティビティログでフローテンプレートの利用履歴(変更を行ったメンバー、アクションと日時)を確認することができます。

フローテンプレート内の以下の更新や変更がフローのアクティビティログに表示されます:
  • テンプレート作成
  • テンプレートコピー
  • テンプレート名変更
  • 閲覧制限(オン・オフ)
  • 共有情報
    • 共有情報作成
    • 共有情報変更
    • 共有情報削除
    • 共有情報リマインダー
  • フロー予約
    • フロー予約登録
    • フロー予約変更
    • フロー予約削除
  • トリガーの追加/削除
※アクティビティログには、2024年9月20日以降の更新が表示されます

 

対象のフローテンプレート詳細画面の右側にある「編集」ボタンをクリックします。

Flow-Temp-Log

 

画面の右側にアクティビティログが表示されます。

Flow-Temp-Log-B

 

フローのアクティビティログ

フローのアクティビティログでフローの利用履歴(変更を行ったメンバー、アクションと日時)を確認することができます。

フロー内の以下の更新や変更がフローのアクティビティログに表示されます:

  • フロー名
  • フロー開始
  • フロー関係者(追加/削除)
  • 共有情報(追加・編集・削除)
  • 閲覧制限(オン・オフ)
  • フローのステータス
  • トリガー(追加・編集・削除)

※ アクティビティログには、2024年8月20日以降の更新が表示されます

 

 

対象のフロー詳細画面の右側にある「編集」ボタンをクリックします。

01-Log

 

画面の右側にアクティビティログが表示されます。

Activity-Log-03

 

タスクのアクティビティログ

タスク毎のアクティビティログでタスクの変更履歴(変更を行ったメンバー、アクションと日時)を確認することができます。

タスク内の以下の更新や変更がタスクのアクティビティログに表示されます:

  • タスク名
  • タスクの完了
  • タスクの未完了
  • タスクのスキップ
  • 担当者(追加・引継ぎ・編集・削除)
  • 期日の変更
  • 閲覧制限(有効・無効)
  • タスクリマインダー(追加・編集・削除)
  • 事前・事後タスク(追加・削除)
  • チェックリスト項目(追加・編集・完了・削除)
  • ファイル添付(追加・削除)

 

 

フロー詳細画面またはマイタスク画面にある対象タスクを開きます。

01-FlowLog

 

タスク詳細画面の右側にある「アクティビティログ」をクリックします。

02-FlowLog

 

タスクのアクティビティログが表示されます。

03-FlowLog