フローの担当者設定方法

2025年05月19日更新

フロー内のタスクに担当者を追加することで、フロー開始すると自動でタスクに担当者は追加されます。そのため、自社内で基本的にタスクの担当者が同じ場合には、まずフローに担当者を追加しましょう。

フローの担当者設定の方法

左上メニューから「フロー」をクリックします。進行中のフローの一覧が表示されますので、担当者を設定したいフローをクリックしてください。

担当者は、タスクごとに追加する方法と、一括で追加する方法があります。

担当者をタスクごとに追加したい場合

担当者を変更したいタスクの赤枠箇所をクリックしてください。担当者として追加できるメンバーが一覧で表示されますので、選択して「保存」をクリックしてください。担当者は複数選択することも可能です。

同じ担当者をまとめて追加したい場合

プロセス内の全タスクに同じ担当者を追加する場合は、プロセス上部の赤枠箇所「担当者一括登録」をクリックします。担当者として追加できるメンバーが一覧で表示されますので、選択して「保存」をクリックしてください。担当者は複数選択することも可能です。

全プロセスにまたがる複数タスクの担当者を変更したい場合

タスクまたはプロセス名の上にマウスカーソルを移動してチェックボックスを左側に表示させ、チェックボックスをクリックして選択します。

必要なタスクを選択したら、画面下部の「担当者」をクリックします。

ポップアップメニューから新しい担当者を選択し、「保存」をクリックします。