2026年09月01日更新
| この機能を利用可能なユーザー権限 | ||||||
| オーナー | 標準管理者 | テンプレート管理者 | フロー管理者 | タスク管理者 | ゲスト | 一般 |
| ○ | ○ | ○ | × | × | × | × |
テンプレート実績分析とは
AIアシスタントでフローテンプレート実績分析とは、開始フローの実績（リードタイム・期限超過率）をもとに、テンプレートを分析します。
この分析は、さらに具体的なプロセスやタスクごとに細分化することで、より詳細な分析を行うことも可能です。
テンプレート実績分析方法
AIアシスタントのカードより
「AIアシスタント」を開き、「テンプレート実績分析」のカードをクリックします。
クエリが自動的に生成され、上のチャットボックスに追加されます。送信すると、完了フローを持つテンプレートから分析する候補を完了数の多い順が表示されます。
どの画面からでもカードのショートカットを使用せずに、次のクエリを直接入力することで、プロンプトを起動することも可能です： 「完了フローを持つテンプレートから、分析する候補を完了数の多い順で表示してください。」
表示された候補の中からフローテンプレートをクリックして、その詳細画面を開きます。
フローテンプレートの詳細画面が表示されたら、チャットに「現在の詳細画面のテンプレートの実績を分析して」というクエリを送信します。
直接分析したいフローテンプレートの詳細画面より
分析したいフローテンプレート詳細ページを開き、AIアシスタントを開きます。
チャットに「現在の詳細画面のテンプレートの実績を分析して」というクエリを送信します。
どの画面からでも、次のクエリを直接入力することで、プロンプトを起動することも可能です： 「「{対象のテンプレート名}」テンプレートの実績を分析してください。」
分析の内容
対象のフローテンプレートに対するクエリが実行されると、分析が実行されます。
フロー全体
- 予定リードタイム（平均）：各フローの開始日からタスクの最終期日までの日数の平均
- 実績リードタイム（平均）：各フローの開始日から完了日までの日数の平均
- 期限超過率：各フローの最終期日を超えて完了した割合
実績リードタイム
入手可能な情報の分析から導き出されたリードタイム。
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中央値：実績リードタイムを小さい順に並べたときの中央の値
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四分位範囲：実績リードタイムを小さい順に並べたときの25%地点の値と75%地点の値の差です。値が小さいほどリードタイムのばらつきが少なく、業務を安定した所要時間で完了できていることを示します。そのため、運用の再現性や信頼性を評価する指標として利用できます。
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最小：実績リードタイムの最小値
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最大：実績リードタイムの最大値
プロセスごとの実績
「予定リードタイム（平均）」「実績リードタイム（平均）」と「期限超過タスク率」のプロセスごとの内訳。
- 予定リードタイム（平均）：プロセス内タスクの開始日・期日のうち最も早い日から最終期日までの日数の平均
- 実績リードタイム（平均）：プロセス内で最初のタスクに着手してから最後のタスクが完了するまでの日数の平均
- 期限超過タスク率：期日と完了日時を確認できるタスクのうち、期日を超えて完了した割合
これらの数値を分析し、明らかになった主なポイントの概要が続けて表示されます。
特定プロセスの分析方法
特定のプロセスを分析するには、フローテンプレートの分析結果の最後に表示される「特定のプロセスを分析」ボタンをクリックします。
フローテンプレートの各プロセスのチェックリストが表示されます。プロセスを選択するには、選択ボタンをクリックしてください。複数のプロセスを選択することができます。
「選択したプロセスを分析」ボタンをクリックして、分析を開始します。
分析プロセスが再度実行され、特に選択されたプロセスに関する情報が提供されます。
- 予定リードタイム（平均）：プロセス内タスクの開始日・期日のうち最も早い日から最終期日までの日数の平均
- 実績リードタイム（平均）：プロセス内で最初のタスクに着手してから最後のタスクが完了するまでの日数の平均
- 期限超過率：期日と完了日時を確認できるタスクのうち、期日を超えて完了した割合
該当プロセスのタスクの分析方法
プロセス内の特定のタスクを分析するには、「該当プロセスのタスクを分析する」ボタンをクリックします。
前の手順で複数のプロセスを選択した場合は、プロセスの選択画面が表示されます。対象のプロセスを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
次の画面で、分析したいタスクを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
フローチャートの運用についての画面が表示されます。運用されている場合は、前後タスクのつながりもボトルネック候補の根拠に加えます。「はい」または「いいえ」を選択し、「選択したタスクを分析」ボタンをクリックします。
選定されたタスクの分析を行い、以下の項目に関する情報を提供します：
- ボトルネック候補
- タスクのリードタイム：タスクの着手日から完了日までの日数の平均
- 期限超過率：期日と完了日時を確認できるタスクのうち、期日を超えて完了した割合
- 依存タスク(後続)：関連タスクまたはフローチャートで、このタスクの直後に接続されているタスク
- 前タスク：関連タスクまたはフローチャートで、このタスクの直前に接続されているタスク
分析内容のまとめ
これまでの分析結果に基づいてデータの概要を確認するには、「ここまでの分析内容をまとめる」ボタンをクリックします。
分析したデータの要点をまとめた簡単な概要が表示されます。
