フロー、プロセス、タスクとは何か、そしてそれらが互いにどのように関連しているかを説明しています。
2024年11月08日更新
フローについて
フローとは、従業員単位で発生する手続きをタスクリスト化したものです。下記のフロー画面では、現在進行中および完了した従業員手続きの一覧が表示されます。フロー一覧またはフロー詳細画面にある色のついたアイコンは、フローの各プロセスを設定された順番に表しています。従業員をクリックすることで、フローの詳細を確認することができます。
プロセスとタスクについて
プロセスとは、フロー内で表示されるタスクをまとめる上位カテゴリーのことです。
※下記のうち赤線箇所をプロセスと呼びます。
プロセス内にはタスクの一覧と残タスク数が表示されます。
プロセスの追加・変更のやり方
プロセスの追加はプロセスアイコンが並んでいる横の「＋」をクリック、プロセス名の変更はプロセス名の横の「 ︙ 」をクリックすることで可能です。「プロセス名」「アイコン」「説明」をそれぞれ入力し、「保存」をクリックし完了です。
プロセス説明のフォーマット
「説明」フィールド内のテキストをフォーマットすることが可能です。
見出しか箇条書きリストなどを追加する場合、「ノーマルテキスト」をクリックして選択します。
テキストを太字にするには「B」アイコンを、イタリック体にするには「I」アイコンを、下線にするには「U」アイコンを選択します。
URLが追加されると、自動的にクリック可能なリンクに変換されます。
文字をリンクにする場合、対象の文字を選択してリンクのアイコンをクリックします。URL入力のポップアップでURLを追加して、チェックのアイコンをクリックして保存します。
フォーマットのショートカット
下記の記号の後にスペースを入れて説明文に追加すると、テキストは自動的に指定された形式に変換されます。
- 見出し(H1等)：
# - リスト：
- - 引用：
>
プロセスの並べ替え：タスクリスト
タスクリストから直接プロセスグループを並べ替えるには、プロセスタイトルをクリックしたままにしておきます。
プロセスのタイトルを、プロセスを移動させたいプロセスグループの最終タスクの下にドラッグしたら緑色の線が表示されます。
マウスのクリックを離すと、プロセスが移動されます。
プロセスの並べ替え：プロセスアイコン
移動したいプロセスのアイコンにマウスを合わせます。
アイコンをクリックしたまま希望の位置までドラッグし、マウスのクリックを離します。
プロセスが移動されます。
