ゲストメンバーとしてmfloow(エムフロー)を使用する方法についてを説明しています。
2024年04月08日更新
mfloow(エムフロー)ではタスクの管理や、管理者とのチャットなどを行うことができます。
例えば入社予定者がmfloow(エムフロー)に招待された場合は、入社までにやることのTODOの確認ができたり、書類等の提出ができたり、受け入れ担当者とチャット形式でやりとりを行うことができます。
アカウントの登録
アカウントが作成されると、登録メールがメールアドレスに送信されます。メールに含まれる緑色のリンクをクリックします。
パスワード設定画面が開きます。設定したいパスワードを入力し、「登録」ボタンをクリックします。
アカウント登録が完了すると、企業IDとログインURLを記載した登録完了メールが届きます。
ログインには広告ID、メールアドレス、パスワードが必要となります。
※広告ID入力後の画面をブックマークされることをおすすめいたします。
mfloow(エムフロー)にログインされると「マイタスク」画面が表示されます。
「マイタスク」の使い方
「マイタスク」画面には、あなたに割り当てられたすべてのタスクが表示されます。
タスクの詳細画面を表示するには、タスクをクリックします。
タスクの詳細画面では以下のことが行えます。
タスクにある「期日」はタスクの直近の期日が表示されます。「未完了」は現在の未完了タスクが表示されます。
タスクの期日が当日の場合、タスクに「本日まで」で表示されます。
期限切れのタスクは、タスク名の横に赤で「遅延」で表示され、期限切れのタスクの期日も赤で表示されます。
チェックリスト
タスクのチェックリストの項目を完了したら、項目の横にあるアイコンをクリックして、完了または未完了をマークします。
添付ファイル
タスクにファイルを添付するには、「ファイルを添付」ボタンをクリックします。
対応ファイル形式 |
|
ファイルサイズの上限 | 5MB |
添付ファイルを削除する
アップロードされたファイルをタスクから削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。
ポップアップの内容を確認し、「削除」ボタンをクリックします。
コメント
タスクにコメントを追加するには、コメントフィールドをクリックします。「@」を入力するか、「@」マークをクリックして名前を選択すると、特定のメンバーをメンションすることができます。コメントを入力したら、「送信」をクリックしてコメントを追加します。
※ 文字数の制限:1,000 文字
タスクのステータス変更
タスクの詳細画面からタスクを「完了」にするには、「タスク詳細」タイトルの横のドロップダウンをクリックします。
メニューから 「完了」または 「スキップ」をクリックすると、タスクのステータスが変更され、自動的に保存されます。
タスクのステータスは、緑色のアイコンをクリックし、ドロップダウンからステータスを選択することで、「マイタスク」画面から変更することもできます。
プロフィールと通知設定
プロフィール
プロフィールにアクセスするには、右上のアイコンをクリックし、「プロフィール」を選択します。
プロフィール情報は、メールアドレスとアカウントパスワード以外は編集できません。
メールアドレス変更の場合
「メールアドレス変更」ボタンをクリックし、メールアドレス変更画面で新しいメールアドレスを入力したら「変更リクエスト」ボタンをクリックします。
パスワード変更の場合
「パスワード変更」ボタンをクリックし、パスワード変更画面で現在のパスワードと新しいパスワードを入力したら「設定」ボタンをクリックします。
通知設定
あなたに割り振られたタスクに変更があったり期限が近い場合に通知が届きます。
それらの通知設定にアクセスするには、右上のアイコンをクリックし、「通知設定」を選択します。
通知設定画面で「マイタスク通知」と「期限サマリー通知」を設定できます。設定をオフにすると通知は届きません。