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マイタスクとは

マイタスクとは何か、概要やフィルタリングなど使い方についてを説明しています。

2025年04月25更新

 

この機能を利用可能なユーザー権限
オーナー 標準管理者 テンプレート管理者 フロー管理者 タスク管理者 ゲスト 一般
×

 

マイタスクとは

マイタスクとは、自身もしくは特定のメンバーがアサインされているタスクのみに絞って表示することができる機能です。マイタスクを利用することによって、担当しているフローが増えて見落としがちになってしまう自分の担当タスクを簡単に管理できるようになります。

マイタスクの画面

左上メニューの「マイタスク」をクリックすると、ご自身が担当しているタスクを確認することができます。現在のタスクは、期日の近いものから順に表示されます。タスク名をクリックすると、そのタスクが関連付けられている現在のフローが表示されます。

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マイタスクからフローを開く方法

タスクのフローを新しいウィンドウで開くには、「︙」アイコンをクリックし、「フロー」を選択することができます。

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マイタスクとして表示するメンバーを変えたい場合は、右上の「担当者」から自由に変更することができます。

※「担当者」を変更したとしても「閲覧制限」のかかっているタスクは、権限外の人には表示されません
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タスクのグループにある「期日」はグループ内のタスクの直近の期日(※1)が表示されます。「未完了」はタスクのグループ内の現在の未完了タスクが表示されます。

(※1)期日が過ぎたものがある場合は、そちらの古いものを優先的に表示しております。

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タスクのグループ内のタスクの期日が当日の場合、タスク名の横にオレンジで「本日まで」で表示され、タスクのグループ内に「本日まで」でも表示されます。

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期限切れのタスクを含むタスクのグループは、タスク名の横に赤で「遅延」で表示され、期限切れのタスクの期日も赤で表示されます。

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タスクの管理

タスクのグループ内の特定のタスクの詳細を開くには、そのタスクをクリックします。

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タスクの期日を素早く変更するには、日付をクリックすると期日変更画面が表示されます。

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タスクのステータス変更

タスクを「進行中」に設定する

タスクのステータスボタンをクリックして、「進行中」をクリックします。

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ステータスが青色の「進行中」に変わります。

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タスクをスキップする

タスクのステータスボタンをクリックして、「スキップ」をクリックします。

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スキップしたタスクがマイタスクの画面からなくなりますが、フロー詳細を開いたらまた変更できます。

 

タスクを完了する

チェックマークをクリックしたら、タスクを完了します。

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タスクのステータスボタンをクリックして、「完了」をクリックすることもできます。

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完了したタスクがマイタスクの画面からなくなりますが、フロー詳細を開いたらまた変更できます。