マイタスクの使い方

2026年03月31更新

 

 

 

1. マイタスクとは
2. マイタスクの画面
3. マイタスクのビュー
   1. リストの使い方
   2. カレンダーの使い方
   3. タスクレポートの使い方
4. フィルターの使い方

 

 

マイタスクとは

マイタスクとは、進行中フローの自身もしくは特定のメンバーがアサインされているタスクのみに絞って表示することができる機能です。マイタスクを利用することによって、担当しているフローが増えて見落としがちになってしまう自分の担当タスクを簡単に管理できるようになります。

マイタスクの画面

左上メニューの「マイタスク」をクリックすると、ご自身が担当しているタスクを確認することができます。現在のタスクは、期日の近いものから順に表示されます。タスク名をクリックすると、そのタスクが関連付けられている現在のフローが表示されます。

 

マイタスクのビュー

リストの使い方

リスト表示は、「マイタスク」画面のデフォルトの表示です。

タスクのグループ内の特定のタスクの詳細を開くには、そのタスクをクリックします。

 

 

 

タスクの期日確認

タスクのグループにある「期日」はグループ内のタスクの直近の期日（※1）が表示されます。「未完了」はタスクのグループ内の現在の未完了タスクが表示されます。

（※1）期日が過ぎたものがある場合は、そちらの古いものを優先的に表示しております。

タスクのグループ内のタスクの期日が当日の場合、タスク名の横にオレンジで「本日まで」で表示され、タスクのグループ内に「本日まで」でも表示されます。

期限切れのタスクを含むタスクのグループは、タスク名の横に赤で「遅延」で表示され、期限切れのタスクの期日も赤で表示されます。

タスクの期日を素早く変更するには、日付をクリックすると期日変更画面が表示されます。

 

 

タスクのステータス変更

タスクを「進行中」に設定する

タスクのステータスボタンをクリックして、「進行中」をクリックします。

ステータスが青色の「進行中」に変わります。

タスクをスキップする

タスクのステータスボタンをクリックして、「スキップ」をクリックします。

スキップしたタスクがマイタスクの画面からなくなりますが、フロー詳細を開いたらまた変更できます。

タスクを完了する

チェックマークをクリックしたら、タスクを完了します。

タスクのステータスボタンをクリックして、「完了」をクリックすることもできます。

完了したタスクがマイタスクの画面からなくなりますが、フロー詳細を開いたらまた変更できます。

 

カレンダーの使い方

リストビューからカレンダービューに切り替えるには、右上のカレンダーアイコンをクリックします。

タスクは期日に応じてカレンダーに表示され、現在のステータスに応じて色分けされます。

白色の日付は営業日を示し、灰色の日付は休日を示します。「営業日」設定内で、営業日と休日を指定できます。

単一のタスクをクリックすると、そのタスクの詳細画面が表示されます。同じ期日を共有するタスクが3つ以上ある場合、「他 ... 件」が表示され、クリックすると、その日に期日を迎える残りのタスクの一覧が表示されます。

ビューのコントロール

前の月または次の月を表示するには、左右の矢印アイコンをクリックします。

 

現在の月に戻るには、「本日」アイコンをクリックします。

保存したフィルターでタスクを表示するには、タブをクリックします。

リスト表示に戻すには、右上のリストアイコンをクリックします。

 

タスクレポートの使い方

タスクレポートビューに切り替えるには、右上のチェックリストアイコンをクリックします。

タスクレポートとは、日々の業務内容や進捗状況を可視化・共有するための機能です。タスクは、その日の更新状況と期限に基づいて、3つのカテゴリに分類されます。

完了タスク

タスクのステータスが完了に変更されると、このカテゴリ内に表示されます。

特定のタスクのアクティビティログを表示するには、タスク名をクリックすると、ドロップダウン形式で表示されます。

対応タスク

タスクのステータス（「完了」以外）、工数入力、コメント、またはチェックリストが更新されると、このカテゴリ内に表示されます。

タスクのアクティビティログを表示し、どのような変更が行われたかを確認するには、そのタスクをクリックしてアクティビティログがドロップダウン形式で表示されます。

 

明日期限タスク

期日が明日で、自分が担当のタスクがこのカテゴリ内に表示されます。

タスクの詳細を確認するには、タスク名をクリックして新しいタブで開きます。

 

 

フィルターの使い方（リスト・カレンダー）

右上のフィルターアイコンを選択すると、担当者、フローステータス、期間、フロー、フロータイプ、トリガー名とトリガー日付の期間で表示されるフローをフィルターすることもできます。

※「担当者」を変更したとしても「閲覧制限」のかかっているタスクは、権限外の人には表示されません

 

選択したフィルター設定をすぐに適用するには、「絞り込み」ボタンをクリックします。

フィルターの保存

フィルターを保存するには、「フィルター保存」ボタンをクリックします。

ポップアップでフィルター名を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

保存されたフィルターはタブとして追加されます。保存したフィルターのタブ名をクリックすると、フィルターを切り替えることができます。

 

保存済みフィルターを編集または削除するには、三点ボタンをクリックすると、現在の保存済みフィルター一覧が表示されます。

フィルターの名前を編集するには、鉛筆アイコンをクリックします。

フィルターを削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。

 

フィルターの表示順序を変更するには、フィルター名の左側にマウスを合わせ、クリックしたままドラッグして目的の位置に移動します。