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タスクの追加・編集・並び替え・削除・完了とステータス変更方法

フロー内でのタスク作成、編集、削除、完了、並び替えとステータス変更方法についてを説明しています。

2025年04月23日更新

 

この機能を利用可能なユーザー権限
オーナー 標準管理者 テンプレート管理者 フロー管理者 タスク管理者 ゲスト 一般
× ×

 

  1. タスクを追加する
  2. タスクを編集する
  3. タスクを並び替える
  4. タスクを「進行中」に設定する
  5. タスクをスキップする
  6. タスクを完了する
  7. タスクを削除する

 

タスクを追加する

フローの中のプロセス内で、「タスク追加」をクリックします。

01-AddTask-1

 

タスクのタイトル名の入力、期日、担当者を設定し「保存」ボタンをクリックします。

02-AddTask-1

 

期日とタスク担当者は後から設定することもできます。

期日の設定

03-AddTask-1

 

担当者の設定

04-AddTask-1

担当者の設定の詳細については、こちらの記事を参照してください。

 

タスクを編集する

鉛筆アイコンをクリックし、タスクのタイトルを編集できます。または、タスクの三点リーダーから「詳細」をクリック、またはタスクのどこかをクリックして、タスクの詳細画面を開き編集することも可能です。

 

05-AddTask

06-AddTask

タスク説明のフォーマット

01-RichText

「タスク説明」フィールド内のテキストをフォーマットすることが可能です。

 

見出しか箇条書きリストなどを追加する場合、「ノーマルテキスト」をクリックして選択します。

02-RichText

 

テキストを太字にするには「B」アイコンを、イタリック体にするには「I」アイコンを、下線にするには「U」アイコンを選択します。

03-RichText

 

URLが追加されると、自動的にクリック可能なリンクに変換されます。

04-RichText

 

文字をリンクにする場合、対象の文字を選択してリンクのアイコンをクリックします。URL入力のポップアップでURLを追加して、チェックのアイコンをクリックして保存します。

05-RichText

06-RichText

 

画像を追加するには、画像のアイコンをクリックして追加したい画像のファイルを選択します。

01-Image

画像のサイズを変更するには、いずれかの側面の角をクリックしてドラッグし、希望の高さまたは幅にします。

02-Image

03-Image-1

削除するには、画像をクリックしてバックスペースまたは「Delete」キーを使用します。

 

フォーマットのショートカット

下記の記号の後にスペースを入れて説明文に追加すると、テキストは自動的に指定された形式に変換されます。

  • 見出し(H1等):#
  • リスト:-
  • 引用:>

タスク詳細画面のタブ

「コメント」でメンバーにコメント(メンション)を送信することができます。

07-TaskLogComm

「アクティビティログ」でタスクのアクティビティを確認できます。

08-TaskLogAct

「フロー詳細」でフロー詳細の内容を確認できます。

09-TaskLogFlow

タスクを並び替える

フロー詳細で、並び替えたいタスクをドラッグ&ドロップで移動できます。カーソルを合わせると移動可能なタスクはグレーの背景で表示されます。

07-AddTask

 

タスクの詳細画面からタスクを切り替える

フローテンプレートまたはフローのタスク詳細画面から、前後のタスクにすばやく移動するには、タスク詳細画面の左上にある矢印ボタンを使用します。

Task Jump
上矢印または下矢印にカーソルを合わせると、前のタスクまたは後のタスクのタスク名が表示されます。

 

 

タスクを「進行中」に設定する

タスクを 「進行中」に設定することは、そのタスクが現在作業中であることを示します。タスクのステータスをクリックして、「進行中」を選択します。

08-AddTask

タスクを一括進行中にしたい場合

対象のプロセスにあるグレーのチェックアイコンをクリックし、「一括進行中」をクリックします。

09-AddTask

 

タスクをスキップする

タスクをスキップしたい場合、タスクのステータスをクリックして「スキップ」をクリックします。

10-AddTask

タスクを一括スキップしたい場合

対象のプロセスにあるグレーのチェックアイコンをクリックし、「一括スキップ」をクリックします。

11-AddTask

プロセス内の全てのタスクは「スキップ」のステータスに設定されます。

12-AddTask

 

タスクを完了する

チェックマークをクリックしたら、タスクを完了します。

13-AddTadk

 

タスクのステータスをクリックして「完了」を選択することもできます。

14-AddTask

未完了のチェックリストがある場合

タスク完了時に未完了のチェックリストがある場合、確認のポップアップが表示されます。それでもタスクを完了したい場合は、「完了する」をクリックします。

07-TaskStillChecklist

 

チェックリストが全て完了になる場合

チェックリストが全て完了すると、タスク自体を完了するようダイアログが表示されます。

03-TaskChecklist-1

 

タスクを一括完了したい場合

対象のプロセスにあるグレーのチェックアイコンをクリックし、「一括完了」をクリックします。

15-AddTask


プロセス内の全てのタスクは「完了」のステータスに設定されます。

16-AddTask

 

完了したタスクを未完了に戻す場合は、タスクのステータスをクリックし、「進行中」または「未着手」のステータスに変更します。

17-AddTask

 

タスクを削除する

タスクを削除するには、三点リーダーをクリックして「削除」を選択します。

18-AddTask

ポップアップの内容を確認し、「削除」ボタンをクリックします。

Delete-Task-02