フロー内でのタスク作成、編集、削除、完了、並び替え方法についてを説明しています。
2024年11月08日更新
| この機能を利用可能なユーザー権限 | |||||
| オーナー | 標準管理者 | フロー管理者 | タスク管理者 | ゲスト | 一般 |
| ○ | ○ | ○ | ○ | × | × |
タスクを追加する
フローの中のプロセス内で、「タスク追加」をクリックします。
タスクのタイトル名の入力、期日、担当者を設定し「保存」ボタンをクリックします。
期日とタスク担当者は後から設定することもできます。
期日の設定
担当者の設定
担当者の設定の詳細については、こちらの記事を参照してください。
タスクを編集する
鉛筆アイコンをクリックし、タスクのタイトルを編集できます。
タスクの三点リーダーから「詳細」をクリック、またはタスクのどこかをクリックして、タスクの詳細画面を開き編集することも可能です。
タスク説明のフォーマット
「タスク説明」フィールド内のテキストをフォーマットすることが可能です。
見出しか箇条書きリストなどを追加する場合、「ノーマルテキスト」をクリックして選択します。
テキストを太字にするには「B」アイコンを、イタリック体にするには「I」アイコンを、下線にするには「U」アイコンを選択します。
URLが追加されると、自動的にクリック可能なリンクに変換されます。
文字をリンクにする場合、対象の文字を選択してリンクのアイコンをクリックします。URL入力のポップアップでURLを追加して、チェックのアイコンをクリックして保存します。
フォーマットのショートカット
下記の記号の後にスペースを入れて説明文に追加すると、テキストは自動的に指定された形式に変換されます。
- 見出し(H1等)：
# - リスト：
- - 引用：
>
タスク詳細画面のタブ
「コメント」でメンバーにコメント（メンション）を送信することができます。
「アクティビティログ」でタスクのアクティビティを確認できます。
「フロー詳細」でフロー詳細の内容を確認できます。
タスクを並び替える
フロー詳細で、並び替えたいタスクをドラッグ＆ドロップで移動できます。カーソルを合わせると移動可能なタスクは左側にアイコンが表示されます。
タスクを完了する
緑色のチェックマークをクリックしたら、タスクを完了します。タスクをスキップしたい場合、三点リーダーをクリックして「スキップ」を選択してください。
未完了のチェックリストがある場合
タスク完了時に未完了のチェックリストがある場合、確認のポップアップが表示されます。それでもタスクを完了したい場合は、「完了する」をクリックします。
チェックリストが全て完了になる場合
チェックリストが全て完了すると、タスク自体を完了するようダイアログが表示されます。
タスクを一括完了したい場合
対象のプロセスにあるグレーのチェックアイコンをクリックします。
「一括完了」を選択します。
プロセス内の全てのタスクは「完了」のステータスに設定されます。
スキップの場合：
タスクを一括スキップしたい場合
対象のプロセスにあるグレーのチェックアイコンをクリックします。
「一括スキップ」を選択します。
プロセス内の全てのタスクは「スキップ」のステータスに設定されます。
完了したタスクを未完了に戻す場合は、「×」アイコンをクリックし、未完了に変更します。
タスクを削除する
タスクを削除するには、三点リーダーをクリックして「削除」を選択します。
ポップアップの内容を確認し、「削除」ボタンをクリックします。
