2026年04月03日更新
| この機能を利用可能なユーザー権限 | ||||||
| オーナー | 標準管理者 | テンプレート管理者 | フロー管理者 | タスク管理者 | ゲスト | 一般 |
| ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × | × |
複数タスクの期日・担当者・ステータスの一括変更に関する情報は、以下の記事をご参照ください。
タスクを追加する
フローの中のプロセス内で、「タスク追加」をクリックしてタイトル名の入力、期間、担当者を設定し「保存」ボタンをクリックします。
※期間とタスク担当者は後から設定することもできます。
期間の設定
開始日
タスクの「開始日」は、そのタスクが開始された日、または開始される日を指します。開始日は、フロー内で直接入力または編集できるほか、フローテンプレートの期日設定を通じて自動設定することも可能です。フローテンプレート内での開始日の設定方法の詳細については、こちらの記事をご参照ください。
カレンダーから日付を選択するには、カレンダーのアイコンをクリックし、表示されるカレンダーから日付を選択します。
カレンダーで開始日を選択すると、期日の選択に自動的に移行します。開始日と期日の間の期間は、カレンダー上で薄緑色の帯で表示されます。
日付を直接入力するには、日付入力欄をクリックしても入力します。
「更新」ボタンをクリックしてタスクの期間を保存します。
期日
タスクの「期日」は、そのタスクの締め切りを示します。この日付はフロー画面から編集できるほか、フローテンプレートのトリガー設定に基づいて自動的に設定することも可能です。フローテンプレート内での期日の設定方法の詳細については、こちらの記事をご参照ください。
カレンダーから日付を選択するには、カレンダーのアイコンをクリックし、表示されるカレンダーから日付を選択します。
開始日がすでに設定されている場合、カレンダー上で開始日から期日までの期間が薄い緑色の帯で表示されます。
開始日が設定されていない場合、カレンダーから選択できるのは期日のみです。開始日を設定するには、開始日欄をクリックして日付を選択してください。
日付を直接入力するには、日付入力欄をクリックして入力します。
担当者の設定
担当者の設定の詳細については、こちらの記事を参照してください。
タスクを編集する
マウスオーバーして表示される鉛筆アイコンをクリックし、タスクのタイトルを編集できます。または、タスクの三点リーダーから「詳細」をクリック、またはタスクのどこかをクリックして、タスクの詳細画面を開き編集することも可能です。
タスク説明のフォーマット
「タスク説明」フィールド内のテキストをフォーマットすることが可能です。
見出しか箇条書きリストなどを追加する場合、「ノーマルテキスト」をクリックして選択します。
テキストを太字にするには「B」アイコンを、イタリック体にするには「I」アイコンを、下線にするには「U」アイコン、取り消し線にするには「S」アイコンを選択します。
URLが追加されると、自動的にクリック可能なリンクに変換されます。
文字をリンクにする場合、対象の文字を選択してリンクのアイコンをクリックします。URL入力のポップアップでURLを追加して、チェックのアイコンをクリックして保存します。
画像を追加するには、画像のアイコンをクリックして追加したい画像のファイルを選択します。
画像のサイズを変更するには、いずれかの側面の角をクリックしてドラッグし、希望の高さまたは幅にします。
画像を拡大するには、画像の右上にあるアイコンをクリックします。
削除するには、画像をクリックしてバックスペースまたは「Delete」キーを使用します。
フォーマットのショートカット
下記の記号の後にスペースを入れて説明文に追加すると、テキストは自動的に指定された形式に変換されます。
- 太字：
Cmd/Ctrl + B - イタリック体：
Cmd/Ctrl + I - 取り消し線：
Cmd/Ctrl + Shift + X - 見出し(H1等)：
# - リスト：
- - 番号付きリスト：
1. - 引用：
>
タスク詳細画面のタブ
「フロー」でフロー詳細の内容を確認できます。
「コメント」でメンバーにコメント（メンション）を送信することができます。
「ログ」でタスクのアクティビティを確認できます。
説明案AIアシスト（β）について
フロー名、タスク名、チェックリストをもとに説明文を自動生成します。
AIが生成する文章は、意図しない表現や不正確な内容を含むことがあるため、必ず確認・編集を行ってください。
「説明案アシスト」をクリックします。
ポップアップが表示され、テキストが自動的に生成され始めます。生成が完了すると、テキストボックス内に表示されます。
生成されたテキストをコピーするには、「コピー」ボタンをクリックします。
生成されたテキストをタスク説明に直接挿入するには、「挿入」ボタンをクリックします。
タスクを並び替える
フロー詳細で、並び替えたいタスクをドラッグ＆ドロップで移動できます。カーソルを合わせると移動可能なタスクはグレーの背景で表示されます。
タスクの詳細画面からタスクを切り替える
フローテンプレートまたはフローのタスク詳細画面から、前後のタスクにすばやく移動するには、タスク詳細画面の左上にある矢印ボタンを使用します。
上矢印または下矢印にカーソルを合わせると、前のタスクまたは後のタスクのタスク名が表示されます。
タスクを「進行中」に設定する
タスクを 「進行中」に設定することは、そのタスクが現在作業中であることを示します。タスクのステータスをクリックして、「進行中」を選択します。
タスクをスキップする
タスクをスキップしたい場合、タスクのステータスをクリックして「スキップ」をクリックします。
タスクを完了する
チェックマークをクリックしたら、タスクを完了します。
タスクのステータスをクリックして「完了」を選択することもできます。
未完了のチェックリストがある場合
タスク完了時に未完了のチェックリストがある場合、確認のポップアップが表示されます。それでもタスクを完了したい場合は、「完了する」をクリックします。
チェックリストが全て完了になる場合
チェックリストが全て完了すると、タスク自体を完了するようダイアログが表示されます。
完了したタスクを未完了に戻す場合は、タスクのステータスをクリックし、「進行中」または「未着手」のステータスに変更します。
タスクを複製する
フローおよびフローテンプレート内で、またすべてのビュー間でタスクを複製することが可能です。タスクを複製するには、タスクにある三点リーダーをクリックして「複製」を選択します。
タスクのコピーが元のタスクの下に表示され、その名前には末尾に「_コピー」が付加されます。
フローのタスクが複製されると、コピーされたタスクの担当者に通知されます。
タスクを複製する際、以下のタスク項目が複製されたタスクにコピーされます。
フローテンプレート：複製される項目
・タスク名
・期間
・トリガー名
・担当者
・閲覧制限
・備考
・リマインダー
・関連タスク
・チェックリスト
・添付ファイル
・フローチャート：タスクのコネクターは複製元タスクの構造をそのままコピーする
フロー：複製される項目
・ステータス（未着手の状態で複製する）
・期間
・開始日
・担当者
・閲覧制限
・備考
・リマインダー
・チェックリスト（未完了の状態で複製する）
・関連タスク
・ 添付ファイル
・ フローチャート：タスクのコネクターは複製元タスクの構造をそのまま複製する
タスクを削除する
タスクを削除するには、三点リーダーをクリックして「削除」を選択します。
ポップアップの内容を確認し、「削除」ボタンをクリックします。
