2026年09月01日更新
| この機能を利用可能なユーザー権限 | ||||||
| オーナー | 標準管理者 | テンプレート管理者 | フロー管理者 | タスク管理者 | ゲスト | 一般 |
| ○ | ○ | ○ | × | × | × | × |
テンプレートの改善支援とは
AIアシスタントがフローテンプレートの現状を分析し、タスク・期日・担当者の設定を最適化しながら、実運用に適したフローへ整えることをサポートする機能です。チャットから任意の内容を質問して改善提案を受けることもできますが、基本的には3つのステップに沿って、フローテンプレートの改善を進めることができます。
タスクの深掘り
特定のタスクに対して、推奨されるチェック項目やタスクの分解案など、そのタスクに関するアドバイスを提示します。各ステップでタスクの深掘りをすることが可能です。
ステップ1: タスク整理の支援
フロー内のタスクを分析し、「追加が必要なタスク」「不足情報のあるタスク」「分解の余地があるタスク」「法的根拠の確認が必要なタスク」を抽出してテーブル表で表示します。
ステップ2: 期日の設定支援
フロー内のタスク期日解析し、未設定の期日を検知して期日候補を提案します。また、関連タスクを設定している場合、タスクの前後関係を考慮した上で、期日設定が逆転しているタスクについて検知します。
※ 期日の逆転を検知できるのは「トリガー名」「起算方法」「起算単位」が同じ場合となります。
検知可能: 上記の条件を全て満たす場合
タスクA: 入社日から起算して1営業日前（タスクBを事後タスクとして設定済）
タスクB: 入社日から起算して3営業日前（タスクAを事前タスクとして設定済）
不可例1: トリガー名が異なる
タスクB: 初出社日から起算して3営業日前
不可例2: 起算方法が異なる
タスクB: 入社日の翌月の月初から起算して3営業日前
不可例3: 起算単位が異なる
タスクB: 入社日の3日前
ステップ3: 担当者の設定支援
未設定の担当者を検知して担当者候補を提案します。また、承認者の要否や「あとから担当者」を設定している場合には、その観点も含め必要があればアドバイスします。
改善支援の要約
「改善支援はここまで」を押下すると支援が終了し、見直したステップと未設定件数を確認できます。
テンプレート改善支援の使い方
1. AIアシスタントのカードから
改善支援をしたいテンプレート詳細を画面で開き、「AIアシスタント」を押下して、「テンプレート改善支援」のカードをクリックします。
クエリはチャットボックスに表示されますので、Enterキーを押すか、「送信」ボタンをクリックして実行してください。
フローテンプレート詳細以外の画面にいる際に、「テンプレート改善支援」を押下すると、
フローテンプレート名候補が一部表示されます。
AI改善支援の適用を希望するテンプレートの名前をチャット欄に入力して送信ボタンをクリックしてください。
2. チャットから呼び出す方法
改善支援したいフローテンプレート詳細ページを開き、AIアシスタントを開きます。
チャットに「現在の詳細画面のテンプレートの改善支援をしてほしい」と入力して送信します。
どの画面からでも、次のクエリを直接入力することで、プロンプトを起動することも可能です： 「「{対象のテンプレート名}」テンプレートの改善支援をしてほしい」
改善支援の内容
AIが、現在のフローテンプレートの内容を分析し、その状態に合ったフィードバックや次の手順を提案します。
ステップ1: タスク整理の支援
フローテンプレートのタスク分析が実施する場合、その結果が掲載されます。フローテンプレートの状態や結果に応じて、以下の項目が表示されます。
- 追加候補タスク
- 不足情報の確認が必要そうなタスク
- 分解の余地がありそうなタスク
- 法的根拠の確認が必要そうなタスク
各項目には、各テーブル内の対象タスクに関する詳細情報が記載されています。タスク名をクリックすると、フローテンプレート内でそのタスクが強調表示されます。
優先度が「中」または「低」のタスクがある場合は、表の下部にある薄緑色のバーをクリックして表示されます。
特定のタスクを深掘りする
フローテンプレート内の特定のタスクについてさらに詳しく調べるには、チャット内に表示される「特定のタスクを深掘りする」ボタンをクリックしてください。
タスクの一覧が表示されます。対象のタスクをクリックし、「このタスクを深掘りする」ボタンを選択します。
選定されたタスクについて深掘りを行います。 特定のタスクに絞り、タスク整理の観点で改善提案を行います。
フローテンプレートとそのタスクの内容に応じて、いくつかの提案セクションが表示される場合があります。
一例：
- 追加・具体化を推奨するチェック項目
- タスクの分解案
- チェックリストの具体化
- 完了条件の見直し
ステップ2: 期日の設定支援
フローテンプレートの期日を分析するには、「期日設定に進む」ボタンをクリックします。
次のステップに進む時に、「タスク作成/更新」、「期日変更」、「担当者変更」のどれも実施されていない場合、確認する別のプロンプトが表示されます。続行するには、「そのまま進む」をクリックします。「手動で調整を行う」を押すと、次ステップに進まずに、戻ります。
フローテンプレートの状態や、期日が設定されていないタスクの数に応じて、完了確認メッセージが表示されます。
ステップ3: 担当者の設定支援
フローテンプレートの期日を分析するには、「担当者設定に進む」ボタンをクリックします。
次のステップに進む時に、「タスク作成/更新」、「期日変更」、「担当者変更」のどれも実施されていない場合、確認する別のプロンプトが表示されます。続行するには、「そのまま進む」をクリックします。「手動で調整を行う」を押すと、次ステップに進まずに、戻ります。
未設定の担当者を検知して担当者候補を提案します。また、承認者の要否や「あとから担当者」を設定している場合には、その観点も含め必要があればアドバイスします。
改善支援の要約
「改善支援はここまで」を押下すると支援が終了し、見直したステップと未設定件数を確認できます。
