2026年09月01日更新
| この機能を利用可能なユーザー権限 | ||||||
| オーナー | 標準管理者 | テンプレート管理者 | フロー管理者 | タスク管理者 | ゲスト | 一般 |
| ○ | ○ | ○ |
○ |
○ ※フロー側 のみ |
× | × |
AIワーカーとは
AIワーカーは、実際の業務を任せられる AI 自動化機能です。業務フロー内の各タスクの実務を、
担当者と協働しながら、あるいは代行して進めます。
例えば、次のようなことができます。
- メールや案内文などの下書きを作る
- Excel・Word などのファイルを作る・編集する
- 添付ファイルを読んで、確認した結果を報告する
利用は「定義する」と「実行する」の2ステップに分かれています。
「定義する」
-
対応権限：オーナー／標準管理者／テンプレート管理者
AI と会話しながら、そのタスクで何を自動化するのかを整えます。「試し実行」で動作を確認できます。
「実行する」
-
対応権限：タスクを開けるメンバー（ゲストを除く）
「AI で実行」で作業を依頼し、成果物を受け取ります。
AIワーカーの使い方
フローテンプレートのタスク
フローテンプレート詳細画面を開き、対象のタスクをクリックします。
右側にある「AI」タブをクリックし、「AIワーカー」が表示されます。
定義する
AI と会話しながら、自動化する内容や条件を整える機能です。開始するには、「定義する」をクリックします。
AIチャットが表示され、プロンプトが開始されます。ガイダンスや入出力の内容は、タスクの現在の内容や、そのタスク内で変更したい内容によって異なります。
例えば、新入社員を採用する場合、タスクの詳細に基づいて、AIに採用通知書の情報を記載したExcelスプレッドシートを作成させるよう指示することができます。
タスクの詳細内容によっては、AIから追加情報の入力を求められる場合があります。その場合は、参考として、オファーレターのExcelファイルの例をチャットに添付します。
AIが、ファイル作成に関する追加情報の入力を求めます。必要な情報を入力して、処理を続けます。
タスクの説明など、タスク内の変更が提案された場合、変更の確認を求めるメッセージが表示されます。「はい」ボタンをクリックして確認してください。タスク説明の内容が AI への指示(プロンプト)になります。
出力ファイルに調整を加えたい場合は、希望通りの調整ができるようになるまで、AIとの対話を続けてください。
試し実行
進行中のフローに影響せず、動作を確認する機能です。開始するには、「試し実行」をクリックします。
試し実行が行なって、その詳細がチャットウィンドウ内に表示されます。タスクやその内容に応じて、AIが試し実行結果に基づいたガイダンスの要約を提供します。試し実行を元に、自動化の定義を改善できます。
履歴の確認
タスク内の過去のAIワーカーとのチャットを確認するには、「AIワーカー」の画面右上にあるアイコンをクリックします。
メンバー名とタイムスタンプの一覧が表示されます。過去のチャットを表示するには、一覧から目的のチャットをクリックします。
過去のチャットを削除するには、タイムスタンプの横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
確認ボックスが表示され、内容を確認して「削除」ボタンをクリックするとチャットが削除されます。
フローのタスク
フロー詳細画面を開き、対象のタスクをクリックします。
右側にある「AI」タブをクリックし、「AIワーカー」が表示されます。
タスク用のAIワーカーを起動するには、「AI で実行」ボタンをクリックします。
フローテンプレートでの設定内容に応じて、AIタスクが実行されます。この場合、Excelファイルの自動化処理が実行されます。作成されたファイルをダウンロードするには、「ダウンロード」ボタンをクリックします。
実行履歴の確認
タスク内の過去のAIワーカーとのチャットを確認するには、AIワーカーのメイン画面に移動すると、それらが表示されます。
以前のチャットを再開して続きを行うには、そのタイムスタンプの横にある「再開」リンクをクリックしてください。
過去のAIワーカーとのチャットを削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックしてください。ポップアップが表示され、「削除」のボタンをクリックするとチャットが削除されます。
