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承認モードの設定方法

フローテンプレートまたはフローのタスク承認モードの使い方についてを説明しています。

2026年04月16更新

 

この機能を利用可能なユーザー権限
オーナー 標準管理者 テンプレート管理者 フロー管理者 タスク管理者 ゲスト 一般
× × ×

 

 

タスクの「承認モード」とは

タスクの「承認モード」を有効に設定すると、承認者として指定された特定のメンバーと「オーナー」権限を持つメンバーのみがタスクのステータスを更新できるようになります。

注意点

  • 「承認モード」のタスクは、フローテンプレートまたはフロー内で設定できます

  • タスク承認の設定は、「フロー管理者」、「テンプレート管理者」、「標準管理者」、または「オーナー」の権限を持つメンバーのみが行えます

  • タスクの承認者として設定できるのは、「フロー管理者」、「テンプレート管理者」、「標準管理者」、または「オーナー」の権限を持つメンバーのみです
  • タスクごとに承認者は1名のみ設定可能です
  • 「承認モード」が設定されているタスクを複製しても、元の「承認モード」の設定は維持されます

 

タスク承認モードの設定:フローテンプレート

タスクの承認モードを有効にする場合

対象のフローテンプレート画面から、「承認モード」を適用したいタスクの詳細画面を開きます。

SCR-20260416-ordu

 

タスクの詳細画面で、「承認モード」トグルをクリックします。

SCR-20260416-orji

 

「承認モード有効化」のポップアップが表示されます。承認者を選択するには、「承認者」設定欄をクリックしメンバーを選択します。

SCR-20260416-ozys


「有効化」のボタンをクリックすると、承認モードが有効になります。

SCR-20260416-pafh

 

承認者がまだ決まっていない場合は、「承認者」欄を空欄にしておくことができます。

SCR-20260416-pald

 

タスクで承認モードが有効になっている場合、タスク詳細ページおよびフローテンプレートページにおいて、タスク名の横にスタンプアイコンが表示されます。

タスク詳細:

SCR-20260416-osvs


フローテンプレート詳細:

SCR-20260416-osiw

 

フロー開始時にフローテンプレートの設定通りにタスクの承認モードがコピーされます。

     

    タスクの承認モードを無効にする場合

    タスク詳細画面で「承認モード」のトグルをクリックします。

    SCR-20260416-otlr


    ポップアップで内容を確認し、「無効化」のボタンをクリックします。

    SCR-20260416-paux


    トグルがオフになり、タスク名の横にあるスタンプアイコンが消えます。

    また、承認者は担当者として引き継がれます。

    タスク承認モードの設定:フロー

    タスクの承認モードを有効にする場合

    対象の「フロー」画面から、適用したいタスクの詳細画面を開きます。 

    SCR-20260416-ouav


    タスクの詳細画面で、「承認モード」トグルをクリックします。

    SCR-20260416-ousa

     

    「承認モード有効化」のポップアップが表示されます。承認者を選択するには、「承認者」選択欄をクリックしメンバーを選択して「有効化」のボタンをクリックします。

    SCR-20260416-pbfc


    タスクで承認モードが有効になっている場合、タスク詳細ページおよびフロー詳細ページにおいて、タスク名の横にスタンプアイコンが表示されます。

    SCR-20260416-ovdd


    また、タスクの「担当者」が「承認者」に変更されます。変更されると、設定した承認者に通知が届きます。

    SCR-20260416-ovqq


    承認モード:タスクステータスの変更

    タスクの「承認モード」が有効に設定されると、承認前ステータスに変更されます。タスクの承認者またはオーナーがステータスを更新することができます。タスクのステータスの色とスタンプアイコンの色は、各ステータスに対応した色となります。

    SCR-20260416-owga


    下表は「承認モード有効時のステータス」、「承認モード有効時のステータスの意味」、「承認モード無効時のステータスとの対応関係」を表したものです。

    承認モードのステータス 承認モードのステータスの意味 承認モード無効化時のステータスとの対応関係

    承認前SCR-20260416-misz

    タスクの承認が行われていない状態 未着手

    承認済SCR-20260416-mixx

    タスクの合意や許可が行われた状態

    完了

    却下SCR-20260416-mjco

    タスクが却下された状態 完了

    スキップSCR-20260416-mjgw

    タスクの承認がスキップされた状態 スキップ

    承認者または「オーナー」以外のメンバーには、タスクのステータスがグレー表示され、クリックできない状態になります。

    SCR-20260416-owvc


    マイタスク、フローチャートビューおよびガントチャートビューでは、タスク名の横にスタンプアイコンも表示されます。


    マイタスク

    SCR-20260416-oxmq


    フローチャート

    SCR-20260416-oxxo

     

    ガントチャート

    SCR-20260416-oygp



    タスクの承認モードを無効にする場合

    タスク詳細画面で「承認モード」のトグルをクリックします。

    SCR-20260416-oyrz


    ポップアップで内容を確認し、「無効化」のボタンをクリックします。

    SCR-20260416-pbni


    トグルがオフになり、タスク名の横にあるスタンプアイコンが消えます。