2026年05月12日更新
| この機能を利用可能なユーザー権限 | ||||||
| オーナー | 標準管理者 | テンプレート管理者 | フロー管理者 | タスク管理者 | ゲスト | 一般 |
| ○ | ○ | ○ | × | × | × | × |
ファイルからAI作成とは？
業務マニュアルや手順書をアップロードするだけで、AIがフローテンプレートを自動作成することができます。
※ こちらの機能は現在ベータ版として開発中です。随時仕様変更は行われますのでご了承ください。今後精度向上を目指しさらなる変更や改良を行なって参ります。
業務フローAI自動生成の一例
- 月次決算処理
- セミナー運用（準備・参加者のフォローアップ）
-
入社式運用（ランチ歓迎会と歓迎ディナー含む）
- ストレスチェック運用
- 展示会出展（企画〜効果検証まで）
ファイルからAI作成でフローテンプレートを作成する方法
フローテンプレート作成画面で「AIまたはオリジナルで作成」にある「ファイルからAI作成」の「テンプレート作成」をクリックします。
作成したいフローテンプレート名とフロータイプを設定し、「ファイル添付」をクリックしてファイルを選択します。
注意点
- 添付ファイルは1件までアップロードできます。
- ファイル添付した際は、生成に数分から数十分ほどかかります。
- 作成の開始・成功・失敗はメールにてお知らせいたします。
- AIが学習・保存することはありませんが、個人情報や機密性の高い情報は入力・添付しないでください。
対応ファイルフォーマット
以下のファイル形式に対応しています（容量上限5MB）：
- TXT
- MD
- XLSX
- XLS
- CSV
- DOCX
- DOC
- PPTX
- PPT
AIによる読み取りに適したファイルのポイント
図や表を含む場合は、可能な限り1ページ内に収めてください。複数ページにまたがらない方が、AIによる解析精度が向上します。
AIテンプレート生成用のファイルを作成する際、最適な結果を得るために以下の点をお勧めします。
1. 業務手順がしっかりまとめられている
例：手順1 → 手順2 → 手順3 のように流れがわかる
例：番号付きで順序が明確
2. 業務のまとまりに見出しがある
例：【内定手続き】【入社準備】【入社後フォロー】
例：●事前準備 ●当日対応 ●事後処理
3. 説明・補足情報が豊富
例：担当者、注意事項、参照先URLなどが記載されている
例：※で始まる補足説明がある
4. 期日が「基準日 + ○日前/後」で書かれている
例：「入社日の1週間前まで」「健診実施日の2か月前」
現状AIによる読み取りが難しいファイル
- 進捗管理表のような表データ（記録っぽいもの)
- 複雑なフローチャート図やグラフのようなもの
- 説明文だけ（作業が書かれていない）
-
画像やスキャンPDF（テキストが読み取れない）
サンプル（PDF）
以下の2つのファイルは、AIテンプレート生成用に最適化されたPDFの例であり、参考として使用できます。
ファイル名はポップアップ内に表示されます。AI生成を開始するには、「新規作成」ボタンをクリックします。
選択したファイルを削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。
ポップアップが閉じられ、確認メッセージが表示されます。
※テンプレート作成画面から離れても問題ありません。
フローテンプレートがAI生成を開始すると、メールで通知が届きます。ファイルのサイズや内容によっては作成に時間がかかる場合がありますので、しばらくお待ちください。
AIで生成されたフローテンプレートの作成が完了すると、別途メールが届きます。
通知メール内の「詳細を表示」ボタンをクリックすると、該当のフローテンプレートを直接開くことができます。
AI生成が失敗の場合
AIによるフローテンプレートの生成が失敗した場合にも、メールでお知らせが届きます。
その際は、お手数ですが再度フローテンプレートの生成をお試しください。
再試行しても失敗する場合は、サポート窓口またはmflow担当者までご連絡ください。
フローテンプレートが生成されると、フローテンプレート一覧に表示されます。
AIが生成したフローテンプレートは、他のフローテンプレートと同様に編集や変更が可能です。
