AI自動作成（β）でフローテンプレートを作成する

業務フローAI自動生成の一例

• 月次決算処理
• セミナー運用（準備・参加者のフォローアップ）

• 入社式運用（ランチ歓迎会と歓迎ディナー含む）

• ストレスチェック運用

• 展示会出展（企画〜効果検証まで）

注意点

• 添付ファイルは1件までアップロードできます。
• ファイル添付した際は、生成に数分から数十分ほどかかります。
• 作成の開始・成功・失敗はメールにてお知らせいたします。
• AIが学習・保存することはありませんが、個人情報や機密性の高い情報は入力・添付しないでください。

ファイル添付について

AI自動生成機能で使用するファイルは、PDF形式（容量上限5MB）でアップロードしてください。
以下の手順で、ExcelやWordファイルをPDFに変換できます。
（どちらも同じ手順です）

1. 「名前を付けて保存」 をクリックします。
2. 「ファイルの種類（形式）」 から 「PDF（.pdf）」 を選択します。
3. 保存先を指定し、「保存」 をクリックします。

例：Excelの場合

【補足】
図や表を含む場合は、可能な限り1ページ内に収めてください。複数ページにまたがらない方が、AIによる解析精度が向上します。

AIによる読み取りに適したPDFのポイント

AIテンプレート生成用のPDFを作成する際、最適な結果を得るために以下の点をお勧めします。

1. 業務手順がしっかりまとめられている

例：手順1 → 手順2 → 手順3 のように流れがわかる
例：番号付きで順序が明確

2. 業務のまとまりに見出しがある

例：【内定手続き】【入社準備】【入社後フォロー】
例：●事前準備 ●当日対応 ●事後処理

3. 説明・補足情報が豊富

例：担当者、注意事項、参照先URLなどが記載されている
例：※で始まる補足説明がある

4. 期日が「基準日 + ○日前/後」で書かれている

例：「入社日の1週間前まで」「健診実施日の2か月前」

 現状AIによる読み取りが難しいPDF

• 進捗管理表のような表データ（記録っぽいもの)
• 複雑なフローチャート図やグラフのようなもの
• 説明文だけ（作業が書かれていない）

• 画像やスキャンPDF（テキストが読み取れない）

サンプルPDF

以下の2つのファイルは、AIテンプレート生成用に最適化されたPDFの例であり、参考として使用できます。

• サンプル１（マニュアル形式）
• サンプル２（テーブル形式）

選択したファイルを削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。