メール機能（入社者）

メンバーのメールアドレス設定方法とメールの送信方法についてまとめています。

2024年05月24日更新

 

 

メール機能は、mfloowのアプリ内で、オーナー・標準管理者・フロー担当者・タスク担当者とメンバー間のメールのやり取りを一元化する機能です。メールはフロー内に履歴の残るため情報の一元化が簡単に出来ます。

メール機能が使える例としては、新入社員と入社に関するやり取りを履歴として残せます。

 

1) フロー対象者のメールアドレス確認・追加

メール機能を利用するには、フロー対象者のプロフィールにメールアドレスが追加されている必要があります。

ここではメールアドレス登録する方法を説明します。

「メンバー」画面でフロー対象者をクリックし、プロフィールが表示されます。

 

メールアドレスが登録されていない場合、右上にある「編集」ボタンをクリックしてメールアドレスを追加します。詳しくはこちらの記事を参考にしてください。

 

2) メール画面を確認する

「フロー」画面で対象のフローを選択し、フロー名の横にあるメールアイコンをクリックします。

 

 

メンバーがメールアドレスがすでに登録されている場合、「メール作成」または「新規メール作成」ボタンをクリックすると新規メールの画面が表示されます。

3) 新規メールを作成する

新規メールの画面でメールの閲覧メンバー、件名、メッセージと添付ファイルを追加することができます。

メールの項目

差出人	mfloowアカウント名を差出人としてランダムに生成されるメールアドレス ※ 新規メール画面で変更できません。
宛先	メンバーの登録名とメールアドレス ※ 新規メール画面で変更できません。
閲覧メンバー	メールの閲覧や返信ができる標準管理者メンバーです。メール作成時に個別に指定することが可能です。 ※ 複数のメンバーを選択できます。 ※ オーナーはすべてのメールを閲覧することができます。
件名	100文字以下
メッセージ	5000文字以下
ファイルを添付する	10 MB以下 ※ 左下にあるペーパークリップアイコンをクリックすると、メールにファイルを添付できます。

 

メールの内容を入力したら、「送信」ボタンをクリックしてメールが送信されます。

受信メッセージの例：

4) メールのスレッドを確認・返信する

特定のフローのすべてのメールスレッドは、フローのメール画面に表示さます。

メール画面からスレッドの最新メッセージをクリックすると、スレッド全体が表示されます。

左側にある「返信」ボタンまたは右側にある返信アイコンをクリックすると、このスレッドの特定のメッセージに対する返信ボックスが開きます。

返信の内容を入力したら、「送信」ボタンをクリックするとメッセージが送信されます。

 

フロー一覧

メール付きフローはフロー一覧画面でもメールアイコンが表示され、アイコンをクリックするとメール画面が開きます。未読メールがあるフローには通知アイコンが表示されます。

 

すべてのメールボックスと通知

ヘッダー右上のメールアイコンをクリックすると、新着5件の未読メッセージが表示されます。メッセージをクリックすると、スレッドが開きます。新しいメッセージが送受信されると、通知アイコンも表示されます。

※ 特定のメールスレッド内で閲覧者に指定されたメンバー全員に通知されます。

未読のメッセージは、フローページに通知アイコンとしても表示されます。

 

5) 新着メール通知方法を設定する

右上にあるプロフィールアイコンをクリックし、「通知設定」をクリックします。

「通知設定」画面にある「新着メール通知」で通知される方法を選択します。

 

新着メールの受信・送信かスレッド閲覧設定が変更されると、選択した方法の経由で通知されます。