タスク担当者の一括引継ぎ方法

タスク担当者の一括引継ぎ変更方法についてを説明しています。

2024年7月30日更新

担当者引継ぎ方法

担当者引継ぎとはフローテンプレートのタスクや進行中フローの未完了タスクの担当者を一括で変更する機能です。

「メンバー」画面で対象のメンバーをクリックします。

メンバーの詳細画面で「担当者引継ぎ」をクリックします。

「担当者引継ぎ」の画面が表示されます。フローテンプレートタスクと現在進行中フローの未完了タスクが表示されます。デフォルトでは、「フローテンプレートのタスク」が選択されていますが、現在実行中のフローの未完了タスクも含める場合は、「現在進行中のフローの未完了タスク」もチェックを入れることできます。

対象メンバーのタスクを引継ぐ担当者を選択するには、「引継ぎ担当者」をクリックし、 ドロップダウンから対象のメンバーを選択します。引き継ぐ対象メンバーは一人、複数、チームと自由に選択することができます。

選択しましたら、「実行」ボタンをクリックします。

ポップアップが表示されます。内容を確認しましたら、「実行」ボタンをクリックします。

 
実行が終わりましたら、元のタスク担当者のタスクは「0」として表示され、引継いだタスクは引継ぎ先の担当者の「マイタスク」ページ内（「現在進行中のフローの未完了タスク」が選択されている場合）、および元のタスク担当者のフローテンプレート内に引継ぎた担当者で設定されます。