トリガーの作成・変更・削除の方法

新規トリガー作成、不要なトリガーの削除、トリガーの変更（例えば入社日が変更なった場合など）方法を説明しています。

2024年09月06日更新

 

 

1. フローテンプレート：トリガーの作成・設定方法（タスク一覧より）
2. フローテンプレート：トリガーの削除方法（タスク一覧より）
3. フローテンプレート：トリガーの作成・並び替え・削除（詳細より）
4. フロー開始後にトリガーを変更する方法
   
   

トリガーとは？

トリガーは、期日を設定するための起点となる日（例えば入社日や内定日など）のことです。

事前にトリガーと日数を指定しておくことで、フロー開始時にトリガーの日付が決まると期日が自動で設定されます。

（例えばトリガーを入社日とし、入社日の10日前までにと設定しておくと、入社日を入力することで期日が自動的に設定される仕組みです。）

トリガーは利用するフロータイプごとにデフォルトで用意されていますが、新たに追加することも可能です。

 

フローテンプレート：トリガーの作成・削除

トリガーの作成・設定方法（タスク一覧より）

対象のフローテンプレート画面にあるトリガーを作成したいタスクを選択し、またはタスクのカレンダーアイコン/トリガーを選択します。

タスク一覧から直接クリックする場合：

 

タスクの「期日」にある「トリガー」にカーソルを合わせ、新規に作成したいトリガー名を入力して「...を追加する」をクリックします。

下にあるセレクトボックスで期日起算を設定できます。

 

その下にあるセレクトボックスでトリガーのタイミングも設定できます。

トリガーの削除方法（タスク一覧より）

フローテンプレート上で削除します。
対象のフローテンプレート上のタスクを選択、またはタスクのカレンダーアイコン/トリガーににカーソルを合わせます。

タスク詳細画面の「期日」にある「トリガー」にカーソルを合わせると選択肢が表示されるので、削除したいトリガー名にある✖️アイコンをクリックし、ポップアップで「削除」ボタンをクリックします。

タスク一覧から直接トリガー日をクリックする場合：

 

フローテンプレート：トリガーの作成・並び替え・削除（詳細より）

「フローテンプレート詳細」にある「トリガー」でトリガーを編集することもできます。

トリガーの作成

「編集」ボタンをクリックします。

作成したいトリガー名を入力し、「追加」ボタンをクリックします。

トリガーのリストに表示されます。

トリガーの並び替え

フローテンプレートの詳細画面またはトリガーの編集画面で、対象のトリガーの左側をクリックしてドラッグすることで、トリガーを並べ替えることができます。

フローテンプレートの詳細画面：

トリガーの編集画面：
トリガーの削除

トリガー編集画面で対象のトリガーにあるゴミ箱アイコンをクリックします。

ポップアップで内容を確認し、「削除」ボタンをクリックします。

 

フロー開始後にトリガーを変更する方法

フロー開始後にトリガーである入社日や初出社日などが変更になった場合、変更することができます。

対象フローの画面の右側にある「トリガー」の「編集」ボタンをクリックします。

日付を変更したいトリガーを再設定できます。新しいトリガー日付に合わせてタスクの期日も再設定したい場合、「トリガーの日付変更時にタスクの期日を再設定」をチェックします。

※ デフォルトではチェックされています

チェックが入っている場合は、トリガーに紐づくタスクの期日が全て再設定されます。

複数のトリガーがある場合は、対象のトリガーの左側をクリックしてドラッグすることで、トリガーを並べ替えることができます。