ワークスペース機能（β）の使い方

ワークスペースの作成と編集、およびワークスペースユーザーの管理などの方法を説明しています。

2025年02月12日更新

 

1. ワークスペース機能とは？
2. ワークスペースの追加・編集・削除方法
3. ワークスペースの切り替え方法
4. ワークスペースユーザーとは？
5. ワークスペースユーザーの追加・削除方法

 

ワークスペース機能とは？

「ワークスペース」は、タスク、フロー、フローテンプレートを異なるスペースに分けることができる機能です。これにより、「人事」、「経理」、「情シス」などの部署毎での利用することができます。

特定のワークスペース内で作成されたフローテンプレート、フロー、およびタスクは、そのワークスペースのワークスペースユーザーのみが閲覧または編集できます。

ワークスペースの追加・編集・削除方法

ワークスペースの追加方法

左側のメニューにある「ワークスペース」をクリックして「ワークスペース管理」をクリック、または「設定」画面の「共通設定」にある「ワークスペース」をクリックします。

メニューの場合：

共通設定の場合：

「ワークスペース」の画面で「追加」をクリックします。

「新規ワークスペース追加」のポップアップで、ワークスペース名を入力します（最大20文字）。ワークスペースのアイコンをクリックすると、ワークスペースカラーも設定できます。「追加」ボタンをクリックしてワークスペースを作成します。ワークスペースを作成したメンバがデフォルトで追加されます。

 

ワークスペースの編集方法

「ワークスペース」の画面で編集したいワークスペースの3点リーダーをクリックし、「ワークスペース編集」をクリックします。

「ワークスペース編集」のポップアップが表示されます。ワークスペース名またはワークスペースカラーを変更したら、「更新」のボタンをクリックして編集が保存されます。

 

ワークスペースの削除方法

「ワークスペース」の管理画面で、削除したいワークスペースの3点リーダーをクリックし、「ワークスペース削除」をクリックします。

※ ワークスペースにフローやフローテンプレートが含まれている場合、「ワークスペースの削除」は選択できません。

ポップアップで内容を確認して「削除」のボタンをクリックします。

 

ワークスペースの切り替え方法

左側のメニューの「ワークスペース」に現在使用中のワークスペース名が表示されます。

ワークスペース名をクリックすると、現在所属しているワークスペースの一覧が表示されます。

別のワークスペースに切り替えるには、対象のワークスペース名をクリックします。

 

ワークスペースユーザーとは？

 「ワークスペースユーザー」は、特定のワークスペースに追加されているメンバーのことです。ワークスペース内のワークスペースユーザーは、アカウント種類に応じて以下の権限を持ちます。

 

ワークスペースユーザーの追加・削除方法

左側のメニューにあるワークスペース名をクリックして「ワークスペースユーザー設定」をクリック、「ワークスペース」画面で対象のワークスペースのワークスペースユーザー数、または右側にある3点リーダーをクリックして「ユーザー設定」をクリックします。

メニューの場合：

ワークスペース管理画面の場合：

ワークスペースユーザーの追加

ワークスペースユーザー管理画面が表示されます。ワークスペースにメンバーを追加したい場合、「追加」の欄をクリックして、メンバーリストから選択、またはメンバー名を入力してクリックするとメンバーが追加されます。

 

ワークスペースユーザーの削除

ワークスペースユーザー管理画面でメンバー名の右側にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

ポップアップで内容を確認し、「削除」ボタンをクリックしてワークスペースから削除されます。