メンバーアカウントを作成および編集する方法についてを説明しています。
2024年06月21日更新
| この機能を利用可能なユーザー権限 | |||||
| オーナー | 標準管理者 | フロー管理者 | タスク管理者 | ゲスト | 一般 |
| ○ | ○ | × | × | × | × |
メンバーを個別に登録する方法
「一般」のメンバーとは、フロー対象者としてmfloow上で管理されるメンバーのことです。
一般メンバーは、mfloow上で操作をすることはできません。
管理画面の左メニューより「メンバー」→「新規作成」をクリックします。
メンバー作成画面が表示されます。メンバー情報を入力してください。
「姓」「名」の入力は必須ですが、他の標準管理者がフローを開始しやすくするため、できるだけ多くの情報を入力することを推奨します。
メンバーのプロフィールアイコンについて
プロフィール画像を設定するには、プロフィールのアイコンをクリックします。
プロフィール画像をアップロードする場合、「カスタム画像設定」ボタンをクリックします。
アバターカラーを選択する場合、メンバーのアイコンは姓の最初の文字と選択した色で表示されます。
※ 画像や色が指定されていない場合、メンバーにはランダムなプロファイルアイコンの色が設定されます。
メンバーを一括登録・編集する方法
左上メニューから「メンバー」をクリック後、「一括作成・編集」をクリックします。
①「一括作成」or「一括編集」を選択し、②csvファイルをダウンロードします。csvファイルを作成もしくは編集し、③でアップロードします。
④アップロードが失敗した場合はエラー内容を確認の上、修正を行ってください。
⚠️ メンバー一括編集を行う場合、変更前のcsvファイルを保存しておくことをお勧めします。誤って編集した場合に元に戻すことが可能です。
メンバー詳細画面について
「メンバー詳細」画面で、登録されているメンバー個人の情報を確認できます。
「基本情報」のタブ
基本情報を編集する場合
右側にある「編集」ボタンをクリックします。
情報の編集画面が表示されます。終わりましたら、「保存」ボタンをクリックします。
メンバーを削除する場合
右側にある「削除」ボタンをクリックします。
ポップアップで内容を確認し、「削除」ボタンをクリックしてメンバーを削除します。
「2要素認証 」のタブ
こちらのタブでメンバーの2要素認証（2FA）の登録ステータスを確認できます。登録削除が必要の場合、右側にある「登録削除」ボタンで行えます。
「フロー履歴」のタブ
こちらのタブでメンバーの過去と現在のフローを確認できます。フローをクリックすると、フローの詳細画面が開きます。
