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ダッシュボードについて

ダッシュボードの使い方について説明しています。

2025年09月01日更新

 

 

この機能を利用可能なユーザー権限
オーナー 標準管理者 テンプレート管理者 フロー管理者 タスク管理者 ゲスト 一般
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  1. ダッシュボードとは?
  2. 人事データ
  3. 利用データ

 

ダッシュボードとは?

ダッシュボードでは、フローを元にした入社者・退職者・育休者・休職者数の表示、フローを元にした各管理者毎のデータ(未完了タスク数、遅延タスク数、フローテンプレート内タスク数など)を確認できます。

※ データはワークスペース毎で集計されます。

 

「ダッシュボード」と「インサイト」の違い

「インサイト 」では、部門別、平均年齢など、登録されている従業員の内訳を見ることができます。「ダッシュボード」には、フローから取得できるデータが表示されます。

「インサイト」についてはこちら

 

人事データ

「人事データ」の表示されるデータの期間を変更するには、右上のフィルターアイコンをクリックし、開始日と終了日を選択して「適用」をクリックします。

  • デフォルト期間は、直近1年間となります。

  • 期間内にそれぞれの項目で対象ユーザーが重複した場合は、1名としてカウントされます。


Dash-01-1

Dash-01

項目 集計条件
入社者 フローのトリガーを元に集計されます。
  • 対象者のあるフローのみ
  • フロータイプが「入社」
  • トリガー名が「入社日」で、指定した期間内にある
  • 期間内のユーザーごとにユニーク数を取得する(期間内に同じユーザーが2回入社した場合も考慮する)
退職者 フローのトリガーを元に集計されます。
  • 対象者のあるフローのみ
  • フロータイプが「退職」
  • トリガー名が「退職日」で、指定した期間内にある
  • 期間内のユーザーごとにユニーク数を取得する(期間内に退職を2回した場合も考慮する)
育休者 フローのトリガーを元に集計されます。
  • 対象者のあるフローのみ
  • フロータイプが「休職」
  • トリガーに関して、以下の条件に合致:
    • 「休職開始日」と「休職終了日」がある
      • どちらかが指定した期間内にある
    • 「休職開始日」のみある
      • 期間指定の終了日以前に開始日がある
    • 終了日のみある場合、集計されない
  • 期間内のユーザーごとにユニーク数を取得する(期間内に休職を2回した場合も考慮する)
休職者 フローのトリガーを元に集計されます。
  • 対象者のあるフローのみ
  • フロータイプが「産休育休」または「育休」
  • トリガーに関して、以下の条件に合致:
    • 「育休開始日」と「育休終了日」がある
      • どちらかが指定した期間内にある
    • 「育休開始日」のみある
      • 期間指定の終了日以前に開始日がある
    • 終了日のみある場合、集計されない
  • 期間内のユーザーごとにユニーク数を取得する(期間内に産休、育休を2回した場合も考慮する)


人事データのドリルダウン

人事データの項目のカードをクリックすると、各データタイプに設定されているメンバーの一覧が表示されます。

SCR-20250818-iwvq

リスト内のメンバーをクリックすると、メンバー詳細が表示されます。3点リーダー>「フロー詳細」をクリックすると、関連するフローの詳細ページが表示されます。
SCR-20250630-hliz


画面右上のオプションで、一覧の検索や期間の変更することもできます。
SCR-20250630-hmsj


利用データ

利用データ概要

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管理者数

アクティブな管理者アカウントの総数

権限:

  • オーナー
  • 標準管理者
  • フロー管理者
  • タスク管理者

在籍状況:

  • 入社前
  • 在籍中
  • 休職中
タスク数(未完了) 進行中フローの未完了(未着手と進行中)タスクの数
タスク遅延率 進行中のフローで期日が設定されているタスクのうち、遅延しているタスクの割合
フローテンプレート数 現在のフローテンプレートの総数(アーカイブ除く)
フロー数(進行中) 現在進行中のフローの総数

 

利用データのドリルダウン:管理者数

利用データの項目の「管理者数」カードをクリックすると、さらに詳しい管理者データが表示されます。

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権限別管理者数

ワークスペース内の権限別の管理者数とアカウント内のゲスト数(非管理者)を表示します。

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管理者リスト

管理者およびゲストを最終ログイン日順で表示します。管理者をクリックすると、メンバー詳細の画面が開きます。

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利用データのドリルダウン:タスク数(未完了)

利用データの項目の「タスク数(未完了)」カードをクリックすると、さらに詳しいデータが表示されます。

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完了タスク数推移

過去1年間の月毎の完了タスク数の推移が表示されます。

SCR-20250826-mvmf

 

管理者毎の未完了タスク数

管理者毎の未着手/進行中タスク数が表示されます。

※ 内訳:期日前タスク/期日未設定タスク/遅延タスク

SCR-20250826-mvqc

 

利用データのドリルダウン:タスク遅延率

利用データの項目の「タスク遅延率」カードをクリックすると、さらに詳しいデータが表示されます。

SCR-20250826-mvvh

 
タスク遅延率推移

月毎のタスクの遅延率の推移です。当月に期日のあるタスクのうち、遅延して完了したタスクの割合です。遅延して次の月に完了した場合は、その月のタスク・遅延して完了したタスクに加算されます。月の上にマウスを置くと、その月に関する詳細情報が表示されます。

SCR-20250826-mweg

 
担当者別

担当者別の遅延タスク数です。

  • 総タスク数:進行中フローの未着手タスクと進行中タスクの総数
  • 遅延率:総タスク数のうち、遅延タスク数の割合

SCR-20250826-mwuk

 
タスク別

フローテンプレートに基づく、完了タスクのデータです。

  • 完了タスク遅延数:遅延して完了したタスク数
  • 平均遅延日数:期日を起点に完了までの平均日数。-マイナスは期日前に完了、+プラスは期日後に完了した平均日数
  • 遅延率:完了タスク数のうち、完了時に遅延していた割合
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利用データのドリルダウン:フローテンプレート数

利用データの項目の「フローテンプレート数」カードをクリックすると、さらに詳しいデータが表示されます。

SCR-20250826-mxxb

「フローテンプレート数」の画面で利用中のフローテンプレート数を確認でき、管理者毎のタスク数なども確認することもできます。

 
フローテンプレート数推移

過去1年間のフロータイプ別フローテンプレート数の推移が表示されます。月の上にマウスを置くと、その月に関する詳細情報が表示されます。

SCR-20250826-myek

 
フローテンプレート利用数
フローテンプレートの利用状況が表示されます。フローテンプレート名をクリックすると、そのフローテンプレートの詳細画面が表示されます。
SCR-20250826-myra
 
 
管理者毎のタスク数
管理者毎のフローテンプレートのタスク数が表示されます。管理者の名前の上にマウスを置くと、詳細情報が表示されます。
SCR-20250826-mywt
 
 
 
 

利用データのドリルダウン:フロー数(進行中)

利用データの項目の「フロー数(進行中)」カードをクリックすると、さらに詳しいデータが表示されます。

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「フロー数」の画面では、現在進行中のフローの内訳を確認することができます。

フロータイプ別進行中フロー数

フロータイプ別の進行中フロー数が表示されます。

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月別フロー完了数推移

過去1年間の月別フロー完了数の推移が表示されます。月の上にマウスを置くと、その月に関する詳細情報が表示されます。

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月別フロー開始数推移

過去1年間の月別フロー開始数の推移が表示されます。月の上にマウスを置くと、その月に関する詳細情報が表示されます。

SCR-20250826-nctl