フロー：フローチャートの使い方

フローチャート前後タスク通知設定

フローチャート前後タスク通知とは、フローチャート上のタスク配置に従って前タスクの完了を後タスクの担当者に通知するための機能です。事後タスクが「未着手」または「進行中」のステータスの場合にのみ前タスク完了通知が送信されます。

※但し、自分で完了したものは自分に通知は届きません。

有効にする

この機能を有効にするには、フローチャートビューの3点リーダーをクリックし、「前後タスク通知設定」を選択します。

ポップアップで「有効化」のボタンをクリックします。

通知が有効になっている場合、ベルアイコンが表示されます。

フローチャート内で、後タスクを持つタスクが完了にステータス変更されると、次のタスクの担当者は通知チャネルを通じて通知を受け取ります。この通知は、通知設定内の「関連タスクのステータス変更」設定を通じて、個々のアカウントごとに変更できます。通知設定の詳細については、こちらをご覧ください。

利用例

「メンタリングセッションの設定」タスクが完了として設定されると、「定期面談の提案」タスクの担当者に先行タスクの完了が通知されます。

タスク詳細画面から既に関連タスクとして設定されている場合、事前タスクの完了時に通知は1回のみ送信されます。

無効にする

フローチャートビューの3点リーダーをクリックし、「前後タスク通知設定」を選択します。

ポップアップで「無効化」のボタンをクリックします。

ベルアイコンは表示されなくなります。