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フロー:フローチャートの使い方

フローのフローチャートの使い方法を説明します。

2026年10月08日更新

 

 
 
この機能を利用可能なユーザー権限
オーナー 標準管理者 テンプレート管理者 フロー管理者 タスク管理者 ゲスト 一般
○ ○ ○ ○ ○ × ×

 

 

フローチャートとは

フローチャートでは、フローのプロセスやタスクを視覚的なインターフェースで表示・管理できる機能です。プロセスやタスクは、ドラッグ&ドロップで追加したり、並べ替えたりできます。

 

フローチャートにアクセスする

対象のフローを開き、詳細画面の右上にあるフローチャートアイコンをクリックしてフローチャート画面に切り替えます。

 

デフォルトのリストビューに戻るには、リストのアイコンをクリックします。

 

フローチャートを管理する

ビューのコントロール

ズームイン 「Ctrl」または「Cmd」+下のマウスホイールスクロール、マウスをダブル右クリック、右下の「+」アイコン
ズームアウト 「Ctrl」または「Cmd」+上のマウスホイールスクロール、右下の「ー」アイコン
画面の移動 何もない場所でマウスを右クリックし、押したまま希望の方向にドラッグ
画面リセンター 右下の四角いアイコン
   拡大ビュー

フローチャートの近くにズームインすると、期日やステータスなどのタスクの詳細が表示され、それぞれの要素をクリックして直接編集することができます。

  縮小ビュー

フローチャートを十分に縮小すると、タスク名、ステータスと担当者のみが表示されます。タスクをクリックするとタスクの詳細が表示され、タスクの詳細を確認・編集することができます。

 

付箋の追加

チャートに付箋を追加するには、左上のメモアイコンをクリックします。

 

メニューの横に付箋が追加されます。付箋をクリックしてテキストを入力できます。

 

付箋を移動するには、付箋をクリックして、目的の場所にドラッグ&ドロップします。

chrome-capture-2026-10-06 (3)

付箋を削除するには、付箋の右上にあるアイコンをクリックし、「削除」をクリックします。

 

ポップアップボックスで内容を確認し、「削除」ボタンをクリックしてメモを削除します。

 

フローチャート前後タスク通知設定

フローチャート前後タスク通知とは、フローチャート上のタスク配置に従って前タスクの完了またはスキップを後タスクの担当者に通知するための機能です。事後タスクが「未着手」または「進行中」のステータスの場合にのみ前タスク完了・スキップ通知が送信されます。

※但し、自分で完了・スキップしたものは自分に通知は届きません。

 

有効にする

この機能を有効にするには、フローチャートビューの3点リーダーをクリックし、「前後タスク通知設定」を選択します。

SCR-20250911-jecw


ポップアップで「有効化」のボタンをクリックします。

SCR-20251003-iwvu


通知が有効になっている場合、ベルアイコンが表示されます。

SCR-20250911-jewg


フローチャート内で、後タスクを持つタスクが完了・スキップにステータス変更されると、次のタスクの担当者は通知チャネルを通じて通知を受け取ります。この通知は、通知設定内の「関連タスクのステータス変更」設定を通じて、個々のアカウントごとに変更できます。通知設定の詳細については、こちらをご覧ください。

 

利用例

「メンタリングセッションの設定」タスクが完了として設定されると、「定期面談の提案」タスクの担当者に先行タスクの完了が通知されます。

SCR-20250911-jgah

タスク詳細画面から既に関連タスクとして設定されている場合、事前タスクの完了時に通知は1回のみ送信されます。

 

無効にする

フローチャートビューの3点リーダーをクリックし、「前後タスク通知設定」を選択します。

SCR-20250911-jecw


ポップアップで「無効化」のボタンをクリックします。

SCR-20251003-ixdf

ベルアイコンは表示されなくなります。

SCR-20250911-jlle

 

プロセスの確認・追加・削除

 
①  プロセス名をクリックし、「詳細」または「削除」のオプションが表示されます
②  「プロセス追加」をクリックし、「プロセス追加」の画面が表示されます
※ タスクカードの色はプロセスごとに分かれています

 

タスクの管理

タスクの確認・編集

拡大ビューの場合

① タスク名

マウスオーバーして鉛筆アイコンが表示されたらクリックし、タスクのタイトルを変更できます。

② プロセス名

プロセス名をクリックし、ドロップダウンでプロセス名を変更できます。

③ 担当者

担当者のアイコンをクリックし、担当者の設定ポップアップが表示されます。

④ 期間

カレンダーアイコンまたは期間の設定テキストをクリックし、期間の設定ポップアップが表示されます。

SCR-20260318-jjet

  ⑤ タスクステータス

タスクのステータスをクリックし、ステータスを変更することできます。チェックボックスをクリックすると、タスクを完了します。

⑤ その他

3点リーダーをクリックし、「詳細」「リンクコピー」と「削除」のオプションが表示されます。

 

縮小ビューの場合

確認・編集したいタスクのカードをクリックして、タスク表示が表示されます。

FlowEdit

タスクの移動

注意点

  • フローチャートビュー内のタスクの位置や順番は、リストビュー内のタスクの位置や順番に影響しません。
  • タスクのプロセスはドラッグ&ドロップでは変更できず、手動で編集する必要があります。


移動したいタスクを左クリックし、クリックしたままフローチャート内の別の位置にドラッグします。マウスを離すと、タスクは新しい位置に移動します。

chrome-capture-2026-10-06 (4)

複数のタスクを一度に選択して移動するには、左上の選択アイコンをクリックします。

 

クリックすると、カーソルが十字のアイコンに変わります。複数のタスクを選択するには、カーソルで目的のタスクの上をクリックしたままドラッグします。

chrome-capture-2026-10-06 (5)

現在の選択を解除するには、別のタスクまたはチャートの空白部分をクリックします。

 

タスクの追加

新しいタスクを追加したいタスクにズームインし、それをクリックしてタスクの右としたに緑色の「+」アイコンを表示させます。

 

下にある「+」の場合

下にある「+」をクリックし、チャートの下の方に同じプロセスの新しい空白のタスクが追加されます。

 

新しいタスク名、担当者と期日などを設定して「保存」ボタンをクリックします。
※フローのカードからのタスク追加時にはプロセスを設定する必要があります

 

右側にある「+」の場合

タスクの右にある「+」をクリックし、チャートの右の方に同じプロセスに新しい空白のタスクが追加されます。

 

新しいタスク名、担当者と期日などを設定して「保存」ボタンをクリックします。
※フローのカードからのタスク追加時にはプロセスを設定する必要があります

 

また、デフォルトでは既存のタスクとは関連付けられていない状態で表示される新しいタスクを追加することも可能です。そのには、左上のプラスアイコンをクリックします。

 

画面に現在表示されているボード上の、プラスアイコンの横に、空のタスクが追加されます。

その後、タスクの詳細を追加し、必要に応じてチャート上でタスクをドラッグ&ドロップして配置を変更することができます。

 

タスクを枝分かれしてから1つに戻せるようにしたい場合

次のタスクを追加したいタスクをクリックし、プラスアイコンをクリックします。

SCR-20250807-jnev

 
新しいタスクが追加されたら、他の枝分かされているタスクのコネクターをクリックし、新しく追加されたタスクに接続するようにドラッグします。

Flow-Child-Anim-01 (1)

 

枝分かされているタスクは、1つのタスクに戻るように表示されます。

SCR-20250807-jodo


タスクの接続を削除するには、削除したい線をクリックします。Xアイコンが表示され、クリックすると2つのタスクの接続が解除されます。
※ 前タスクとの繋ぎ線が 1 つしかない場合 X アイコンが表示されません

FLOW-TaskDelete

 

注意点

  • タスクの同じ繋ぎ線を新しく作成することはできない
  • 後続タスクを親として先行タスクを子にすることはできない