フロー関係者の確認方法と編集方法についてを説明しています。
2024年06月26日更新
| この機能を利用可能なユーザー権限 | |||||
| オーナー | 標準管理者 | フロー管理者 | タスク管理者 | ゲスト | 一般 |
| ○ | ○ | ○ | 閲覧のみ | × | × |
フロー関係者とは、そのフローを閲覧・操作することができるメンバー全般を指します。
本記事では、フロー関係者としてメンバーを確認・追加・削除する方法を詳しく説明します。
フロー関係者の概要
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フロー関係者ができること |
※但し、閲覧や操作は各権限に応じます。 |
| フロー関係者以外の管理者の場合 |
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フロー関係者はいつでも追加可能です。
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デフォルトで、オーナーと全ての標準管理者がフロー関係者に追加されます。
- フロー閲覧制限がある場合、標準管理者はデフォルトで追加されません。フロー開始後に個別に追加は可能になります。
- フロー管理者、タスク管理者がフロー開始する際にフローテンプレートに自分が不在の場合は、自動的にフロー関係者に追加されます。
- フロー管理者画面でチームを追加することはできません。
- 元々のフローテンプレートか直接にタスクに担当者を追加されている場合、
チームアイコンではなく、個人のアイコンで、フロー関係者に表示されます。
- 元々のフローテンプレートか直接にタスクに担当者を追加されている場合、
フロー関係者の確認方法
フロー関係者はフローの画面で確認・編集することができます。
※フロー関係者の閲覧・編集は、そのメンバーの権限に応じます。
対象のフロー画面で右側の「フロー関係者」にある矢印アイコンをクリックし、現在のフロー関係者が表示されます。
※びっくりマークが付いているメンバーアイコンは、メンバーアカウントの在籍状況が「退職済」ことを示します。
フロー関係者の編集方法
フロー詳細にある「フロー関係者の編集」をクリックします。
フロー関係者の追加
「フロー関係者の編集」をクリックすると、編集画面が表示されます。新しいフロー関係者を追加したい場合は、画面下の「追加」欄をクリックします。
フローにまだ追加されていないフロー管理者・タスク管理者・ゲストの一覧が表示されます。追加したいメンバーをクリックすると、対応するアカウント権限のタイトルの下に追加されます。
フロー関係者の画面で追加したメンバーの削除
フロー関係者の編集画面でフロー関係者として追加したメンバーを削除するには、メンバー名の横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
