ゲスト機能について

ゲスト機能の設定方法と詳細についてを説明しています。

2024年05月17日更新

メンバーを 「ゲスト」に設定すると、mfloowアカウントにログインし、割り当てられたタスクにアクセスすることができます。（制限あり）

使用例としては、新入社員のオンボーディングがあり、その際に対象者に情報提供やオンボーディングタスクなどのタスクを割り当てることができます。

タスク使用例
    ・ 自己紹介プロフィールの登録
    ・ 入社時書類受け取りの確認
    ・ 入社時雇入健康診断結果の提出
    ・ 社内ポータルへのアクセス確認　　　　　　　など

ゲストの作成

対象メンバーのプロフィールを開き、権限のメニューで「ゲスト」を選択して「保存」ボタンをクリックします。メンバーのプロフィールに登録されているメールアドレスに認証メールが届きます。

ゲストの画面

ゲストがログインすると、そのメンバーに割り当てられたタスクにアクセスできるようになります。

※ ゲストは、「マイタスク」、プロフィール、通知設定にのみアクセスできます。

各タスクの詳細ページでは、ゲストは閲覧のみの権限を持っており、タスクの詳細を変更することはできません。しかし、ファイルを添付したり、チェックリストのアイテムを完了したり、コメントを作成したり、タスクのステータスを変更することができます。