インサイトβについて

インサイト機能とは何か、各セクションの説明と集計方法について説明しています。

2024年05月24日更新

 

この機能を利用可能なユーザー権限
オーナー 標準管理者 フロー管理者 タスク管理者 ゲスト 一般
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インサイト機能は以下のプランに含まれています:

  • ビジネス
  • エンタープライズ

 

「インサイトβ」のダッシュボードでは、従業員の概要をグラフ等で見ることができます。各セクションには、以下のような情報が表示されます。

  1. 月別雇用形態別従業員数推移
  2. 全従業員数 / 平均年齢 / 平均在籍期間
  3. 部署毎従業員数 / 男女別従業員数
  4. 管理職比率 / 女性管理職比率
  5. 年別平均在籍期間
  6. 平均女性年齢 / 平均男性年齢 / 平均管理職年齢 / 平均女性管理職年齢

 

インサイトに集計するメンバーについて

デフォルトでは、すべての登録メンバーがインサイト内に集計されます。集計させたくない特定のメンバーを指定するには、以下の手順に従ってください。

 

1) 「インサイトβ」画面の右上にあるギアアイコンをクリックします

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2) ポップアップで「除外メンバー追加」をクリックし、除外したいメンバーを選択します

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3) 追加したメンバーが「除外メンバー」に表示されます。除外のステータスを解除したい場合、ゴミ箱のアイコンをクリックします

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月別雇用形態別従業員数推移

01-Insights

  • 集計月を含む過去12ヶ月の雇用形態別従業員数を集計
  • 入社日が存在するメンバーが集計対象
    • すべてのメンバーの入社日がない場合は積立棒グラフは表示されない
  • 雇用形態を設定してない場合は、「未設定」として集計される
  • 各月の従業員数の集計方法
    • 入社日が対象の月末以降であればカウント対象外
    • 入社日が対象の月末以前、かつ退職日が設定されていないの場合は対象月に在籍するため、カウント対象
    • それ以外は対象月に在籍してるため、カウント対象

 

全従業員数 / 平均年齢 / 平均在籍期間

02-Insights

全従業員数
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」のメンバーが集計対象
平均年齢
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」のメンバーが集計対象
  • 生年月日がない場合は集計対象外
  • 集計時点の平均年齢を集計
  • 小数点第二位を四捨五入する
平均在籍期間
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」のメンバーが集計対象
  • 入社日が存在するメンバーが集計対象
  • 入社日と退職日の差分日数を計算して、それを年単位に変換
  • 退職日が存在しない場合は、入社日と本日日付の差分を計算して、それを年単位に変換
  • 小数点第二位を四捨五入する

 

部署毎従業員数 / 男女別従業員数

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部署毎従業員数
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」のメンバーが集計対象
  • 部署が設定されていないメンバーは「未設定」として集計
男女別従業員数
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」のメンバーが集計対象
  • 性別が設定されていないメンバーは「未設定」として集計

 

管理職比率 / 女性管理職比率

スクリーンショット 2023-10-24 10.03.25

管理職比率
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」のメンバーが集計対象
  • 管理職: 管理職設定がされている役職の従業員数
  • 非管理職: 全従業員数 - 管理職従業員数
女性管理職比率
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」かつ管理職設定がされている役職のメンバーが集計対象
  • 女性管理職: 性別が女性の管理職従業員数
  • 男性管理職: 女性管理職以外の管理職従業員数

 

年別平均在籍期間

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  • 対象の年に在籍していた男性と女性の平均在籍期間を年別に集計(直近6年間)
前提: 退職日であるその日は集計に含める

入社日が対象の年の12月31日(最終年は集計日)より後の場合は、その年は在籍していないので在籍日数は 0


1. 在籍日数の集計方法
  • 退職日が存在しない場合は在籍中のため、対象の年の12月31日(最終年は集計日)までの在籍日数を算出する
  • 退職日が対象の年の1月1日より前の場合は、その年は在籍していないので在籍日数は 0 となる
  • 退職日が対象の年の間の場合は 退職日 - 入社日 で計算
  • それ以外は対象の年に在籍してるため、対象の年の12月31日(最終年は集計日)までの在籍日数を算出する
2. 在籍年数の集計方法
  • 1 で求めた値を 365 で割る

3. 平均在籍年数の集計方法
  • 2 で求めた値の平均を求め、小数点第2位で四捨五入する
  • 集計対象が存在しなく、何もないが返ってくる場合は 0 にする

 

平均女性年齢 / 平均男性年齢 / 平均管理職年齢 / 平均女性管理職年齢

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平均女性年齢
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」かつ性別が「女性」メンバーが集計対象
  • 生年月日がない場合は集計対象外
  • 小数点第二位を四捨五入する
平均男性年齢
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」かつ性別が「男性」メンバーが集計対象
  • 生年月日がない場合は集計対象外
  • 小数点第二位を四捨五入する
平均管理職年齢
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」かつ管理職の役職を持っているメンバーが集計対象
  • 生年月日がない場合は集計対象外
  • 小数点第二位を四捨五入する
平均女性管理職年齢
  • 在籍状況が「在籍中、休職中」、性別が「女性」でかつ管理職の役職を持っているメンバーが集計対象
  • 生年月日がない場合は集計対象外
  • 小数点第二位を四捨五入する