SmartHRとの連携方法

SmartHRをmfloowとの連携アプリとして設定する方法を説明しています。

2024年05月17日更新

 

この機能を利用可能なユーザー権限
オーナー 標準管理者 フロー管理者 タスク管理者 ゲスト 一般
× × × ×

 

外部サービスと連携することで、オートメーション機能を利用することが可能となります。

ここではSmartHRとの連携方法とオートメーションの設定について説明いたします。

 

  1. アプリ連携方法
  2. オートメーションの設定
  3. 参考:SmartHRの連携される項目

 

アプリ連携方法

手順は以下の通り

① SmartHRで「アクセストークン」を発行する。

  ※「共通設定」>「外部システム連携」よりアクセストークン発行が可能ですが、詳しくはSmartHRにてご確認ください。

② mfloowのアプリ連携で①で発行した「アクセストークン」と「APIエンドポイント」を入力する。

 

アプリ連携TOP画面:「設定」>「アプリ連携」にて「SmartHR」を選択します。

01-Smart

SmartHR連携詳細画面:

02-Smart

SmartHRで発行した「アクセストークン」を入力します。その後「APIエンドポイントURL」を入力します。

APIエンドポイントURLはSmartHRのURLとなります。「https://xxxxxx.smarthr.jp/
xxxxxx」は各社異なりますので自社URLをご確認ください。

設定情報を「保存」してください。エラー時はアクセストークンとAPIエンドポイントURLをご確認ください。

※アクセストークンが不明の場合は新たに発行してください。

 

オートメーションの設定

「オートメーション」の画面にある「オートメーション作成」ボタンをクリックします。

03-Smart

オートメーション名を入力して、「新規作成」ボタンをクリックします。

02-SH

オートメーションのルールを設定します。各ステップをクリックすると、オプション画面が表示されます。

03-SH

04-SH

オートメーションのルール

条件
①トリガー オートメーションが稼働する条件
②フィルター 在籍状況、雇用形態より値を選択可能
③承認者 管理者より任意に選定することが可能
④アクション SmartHRのアカウントを作成する

 

例)mfloowに在籍中の正社員メンバーを作成されると、SmartHR上にアカウントを自動的に作成する

「トリガー」を「メンバー作成」に設定します。

05-SH

 

「フィルター」は「在籍状況」に「在籍」と「雇用形態」>に「正社員」を設定します。

06-SH

07-SH

 

「承認者」を対象の承認者メンバーに設定します。(承認されない限りSmartHR上にアカウントは作成されません。)

04-SmartHR-01

 

「アクション」を「メンバー作成」と「SmartHR」に設定します。

05-SmartHR-02

 

作成したオートメーションをONにするには、ルールの詳細画面で 「停止中」アイコンをクリックし、次に「稼働」ボタンをクリックします。

07-SmartHR

11-SH

 

作成されたオートメーションは、オートメーション一覧に「稼働中」と表示されます。

12-SH

 

参考:SmartHRの連携される項目

mfloow SmartHR 備考
姓 ※必須 作成されます
名 ※必須 作成されます
姓(カタカナ) 姓(カタカナ) 作成されます
名(カタカナ) 名(カタカナ) 作成されます
姓(Last Name) -  
名(First Name) -  
- ビジネスネーム:姓  
- ビジネスネーム:名  
- ビジネスネーム:姓(ヨミガナ)  
- ビジネスネーム:名(ヨミガナ)  
- 生年月日  
- 戸籍上の性別(Radio)  
メールアドレス メールアドレス 作成されます
- プロフィール画像  
-※ 在籍状況 ※必須 ※在職中で作成されます
- 入社年月日  
- 退職年月日  
- 退職事由  
社員番号 社員番号 作成されます
- 事業所  
雇用形態 雇用形態 作成されます
役職 役職 作成されます
- 業務内容  
- 給与支給形態  
部署 部署 作成されます
-※ 従業員情報適用日 ※必須 ※現在日時が適用されます
権限 -