2025年03月07日更新
| この機能を利用可能なユーザー権限 | |||||
| オーナー | 標準管理者 | フロー管理者 | タスク管理者 | ゲスト | 一般 |
| ○ | ○ | × | × | × | × |
注意点
- 操作者が閲覧可能なフロー内の未完了タスクかつ、「対象メンバー」が個人で担当している未完了タスクが「引継ぎタスク」となります。（チームで担当しているタスクは引継ぎ対象ではありません）
- 引継ぎ先は一人、複数、チームと自由に選択することができます。
- 引継ぎ元、引継ぎ先の両メンバーに通知が届きます。
- 引き継ぎ後は、一括操作にて担当を元に戻すことができないのでご注意ください。
- 担当者引き継ぎは同一ワークスペース内でのみ行えます。
- チームにワークスペース所属してないメンバーがいた場合は「ワークスペース未所属」と表示されます。
※ 「フローテンプレートのタスク担当者の一括引継ぎ方法」はこちら
メンバーの一覧画面で対象のメンバーを選択します。メンバー詳細画面で「担当者引継ぎ」＞「進行中フローの未完了タスク」をクリックします。
対象ユーザーの未完了タスクがある現在のフローが表示されます。
フロータイプのフィルター
フローは、「フロータイプ選択」から必要なフロータイプを選択することで、フロータイプ別にフィルタリングすることができます。
※ 複数選択することも可能
フィルターをクリアしたい場合、「リセット」をクリックします。
フローの選択と選択解除
フロー名の横のチェックボックスをクリックすることで、特定のタスクを選択・解除することができます。
選択範囲をクリアするには、「選択解除」をクリックします。
すべての進行中フローの未完了タスクの引継ぎ方法
「引継ぎ先担当者」をクリックし、メンバーまたはチームを選択します。
※ 複数のメンバーを選択することも可能
「すべて選択」をクリックすると、対象メンバーが担当者であるすべての進行中フローの未完了タスクが選択されます。
「実行」ボタンをクリックします。
確認のポップアップが表示されます。内容を確認し、「実行」をクリックして引継ぎが完了です。
引継ぎ先担当者を指定しない場合、タスクの担当者が削除され不在となります。
複数のタスクを一括で引継ぎされる場合はご注意ください。
特定の進行中フローの未完了タスクの引継ぎ方法
「引継ぎ先担当者」をクリックし、メンバーまたはチームを選択します。
※ 複数のメンバーを選択することも可能
フロー内のすべての未完了タスクが入っているフローを選択する場合
フローの対象者名の横のチェックボックスをクリックすると、そのフロー内のすべての未完了タスクが入っているフローが選択されます。
※ チェックボックスをもう一度クリックすると、その中のすべてのタスクの選択が解除されます。
フロー全体で特定のフローを選択する場合
対象者名の横のチェックボックスをクリックして選択します。
フローを選択しましたら、「実行」ボタンをクリックします。
確認のポップアップが表示されます。内容を確認し、「実行」をクリックして引継ぎが完了です。
引継ぎ先担当者を指定しない場合、タスクの担当者が削除され不在となります。
複数のタスクを一括で引継ぎされる場合はご注意ください。
以上、進行中フローのタスク担当者の一括引継ぎとなります。