チームの追加・編集・削除

チーム機能の追加・編集・削除と使い方についてを説明しています。

2024年05月17日更新

 

 

チームとは？

チームを作成すると、複数の標準管理者（フロー管理者権限・タスク管理者権限も含む）のメンバーを個別に追加することなく、担当者として登録することができます。チームの各メンバーは、追加されたタスクの担当者として扱われ、タスクは各自のマイタスク画面に表示されます。

チーム機能のメリットは担当者を一括登録できる点と担当者の変更があった場合にチームメンバーを編集することで各タスクの担当者が一括で変更されます。

1. チームの作成
2. チームの編集
3. チームの削除
4. チームの使い方

 

チームの作成

メニューの「設定」をクリックし、「チーム」をクリックします。

 

「チーム」の画面にある「追加」ボタンをクリックします。

 

「チーム詳細」でチーム名を入力し、メンバーを選択したら「保存」ボタンをクリックします。

チームの編集

「チーム」画面で編集したいチームの三点リーダーをクリックし、「編集」をクリックします。

 

「チーム詳細」でチーム名またはメンバーを変更したら、「保存」をクリックします。

 

チームの削除

「チーム」画面で削除したいチームの三点リーダーをクリックし、「削除」をクリックします。

※削除できるチームは、自分で作成したチームのみです。

※フローが開始されたチームは削除することができません。

 

ポップアップで内容を確認し、「削除」ボタンをクリックします。

 

チームの使い方

チームは、個々のメンバーを追加するのと同じ方法で、フローに追加できます。チームは、メンバー一覧で緑色のアイコンが付いていることで表示されます。

• フローの詳細については、こちらをご覧ください。

 

対象フローの画面で、タスクの担当者の選択画面を開きます。

 

現在登録されているチームは、メンバー一覧の上部「チーム」に表示されます。「チーム追加」をクリックすると、「チーム」の管理画面が開きます。

 

チームを選択したら、「保存」ボタンをクリックしてタスクに追加します。

 

チームアイコンにマウスオーバーすると、そのチームのメンバーが表示されます。

 

複数のチームを、個々のメンバーとともにタスクに追加することができます。