2025年06月23日更新
| この機能を利用可能なユーザー権限 | ||||||
| オーナー | 標準管理者 | テンプレート管理者 | フロー管理者 | タスク管理者 | ゲスト | 一般 |
| ○ | ○ | ○ | × | × | × | × |
フローチャートとは
フローチャートでは、フローテンプレートのプロセスやタスクを視覚的なインターフェースで表示・管理できる機能です。プロセスやタスクは、ドラッグ＆ドロップで追加したり、並べ替えたりできます。
フローチャートにアクセスする
対象のフローテンプレートを開き、詳細画面の右上にあるチャートアイコンをクリックしてフローチャート画面に切り替えます。
リストビューに戻るには、リストのアイコンをクリックします。
フローチャートを管理する
ビューのコントロール
| ズームイン | 「Ctrl」または「Cmd」＋下のマウスホイールスクロール、マウスをダブル右クリック、右下の「＋」アイコン |
| ズームアウト | 「Ctrl」または「Cmd」＋上のマウスホイールスクロール、右下の「ー」アイコン |
| 画面の移動 | 何もない場所でマウスを右クリックし、押したまま希望の方向にドラッグ |
| 画面リセンター | 右下の四角いアイコン |
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拡大ビュー |
フローチャートの近くにズームインすると、期日やプロセス名などのタスクの詳細が表示され、それぞれの要素をクリックして直接編集することができます。
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| 縮小ビュー |
フローチャートを十分に縮小すると、タスク名と担当者のみが表示されます。タスクをクリックするとタスクの詳細が表示され、タスクの詳細を確認・編集することができます。
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| オーバーレイビュー |
右上の虫眼鏡アイコンをクリックすると、チャートの異なる2つのエリアを一度に表示できるオーバーレイが表示されます。
オーバーレイ内のビューはオーバーレイウィンドウ内をクリックしてドラッグすることで変更でき、タスクもオーバーレイウィンドウ内で編集できます。
オーバーレイを閉じるには、オーバーレイウィンドウの最小化アイコンをクリックします。
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プロセスの確認・追加・削除
| ① | プロセス名をクリックし、「詳細」または「削除」のオプションが表示されます |
| ② |
「プロセス追加」をクリックし、「プロセス追加」の画面が表示されます |
タスクの管理
タスクの確認・編集
拡大ビューの場合
| ① タスク名 |
マウスオーバーして鉛筆アイコンが表示されたらクリックし、タスクのタイトルを変更できます。
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| ② プロセス名 |
プロセス名をクリックし、ドロップダウンでプロセス名を変更できます。
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| ③ 担当者 |
担当者のアイコンをクリックし、担当者の設定ポップアップが表示されます。
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| ④ 期日 |
カレンダーアイコンまたは期日の設定テキストをクリックし、期日の設定ポップアップが表示されます。
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| ⑤ その他 |
3点リーダーをクリックし、「詳細」「リンクコピー」と「削除」のオプションが表示されます。
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縮小ビューの場合
確認・編集したいタスクのカードをクリックして、タスク表示が表示されます。
タスクの移動
注意点
- フローチャートビュー内のタスクの位置や順番は、リストビュー内のタスクの位置や順番に影響しません。
- タスクのプロセスはドラッグ＆ドロップでは変更できず、手動で編集する必要があります。
移動したいタスクを左クリックし、クリックしたままフローチャート内の別の位置にドラッグします。
マウスを離すと、タスクは新しい位置に移動します。
タスクの追加
新しいタスクを追加したいタスクにズームインし、それをクリックしてタスクの右としたに緑色の「＋」アイコンを表示させます。
下にある「＋」の場合
下にある「＋」をクリックし、チャートの下の方に同じプロセスの新しい空白のタスクが追加されます。
新しいタスク名、担当者と期日などを設定して「保存」ボタンをクリックします。
※フローのカードからのタスク追加時にはプロセスを設定する必要があります
右側にある「＋」の場合
タスクの右にある「＋」をクリックし、チャートの右の方に同じプロセスに新しい空白のタスクが追加されます。
新しいタスク名、担当者と期日などを設定して「保存」ボタンをクリックします。
※フローのカードからのタスク追加時にはプロセスを設定する必要があります
