フローテンプレート：フローチャートの使い方

2025年09月18日更新

フローチャートでは、フローテンプレートのプロセスやタスクを視覚的なインターフェースで表示・管理できる機能です。プロセスやタスクは、ドラッグ＆ドロップで追加したり、並べ替えたりできます。

対象のフローテンプレートを開き、詳細画面の右上にあるチャートアイコンをクリックしてフローチャート画面に切り替えます。

FlowChart-09

リストビューに戻るには、リストのアイコンをクリックします。

FlowChart-10

ズームイン	「Ctrl」または「Cmd」＋下のマウスホイールスクロール、マウスをダブル右クリック、右下の「＋」アイコン
ズームアウト	「Ctrl」または「Cmd」＋上のマウスホイールスクロール、右下の「ー」アイコン
画面の移動	何もない場所でマウスを右クリックし、押したまま希望の方向にドラッグ
画面リセンター	右下の四角いアイコン
拡大ビュー	フローチャートの近くにズームインすると、期日やプロセス名などのタスクの詳細が表示され、それぞれの要素をクリックして直接編集することができます。
縮小ビュー	フローチャートを十分に縮小すると、タスク名と担当者のみが表示されます。タスクをクリックするとタスクの詳細が表示され、タスクの詳細を確認・編集することができます。
オーバーレイビュー	右上の虫眼鏡アイコンをクリックすると、チャートの異なる2つのエリアを一度に表示できるオーバーレイが表示されます。オーバーレイ内のビューはオーバーレイウィンドウ内をクリックしてドラッグすることで変更でき、タスクもオーバーレイウィンドウ内で編集できます。オーバーレイを閉じるには、オーバーレイウィンドウの最小化アイコンをクリックします。

フローチャート前後タスク通知とは、フローチャート上のタスク配置に従って前タスクの完了を後タスクの担当者に通知するための機能です。事後タスクが「未着手」または「進行中」のステータスの場合にのみ前タスク完了通知が送信されます。

※但し、自分で完了したものは自分に通知は届きません。

フローテンプレートで前後タスク通知を有効にすると、このテンプレートから開始されるすべてのフローで前後タスク通知がデフォルトでオンに設定されます。

有効にするには、テンプレートのフローチャートビューの3点リーダーをクリックし、「前後タスク通知設定」を選択します。

SCR-20250918-mbyo

ポップアップで「有効化」のボタンをクリックします。

SCR-20250911-jeob

通知が有効になっている場合、ベルアイコンが表示されます。

SCR-20250918-mcer

フローチャートビューの3点リーダーをクリックし、「前後タスク通知設定」を選択します。

SCR-20250918-mckt

ポップアップで「無効化」のボタンをクリックします。

SCR-20250911-jlda

ベルアイコンは表示されなくなります。
SCR-20250918-mcpe

プロセスの確認・追加・削除

①	プロセス名をクリックし、「詳細」または「削除」のオプションが表示されます
②	「プロセス追加」をクリックし、「プロセス追加」の画面が表示されます ※ タスクカードの色はプロセスごとに分かれています

拡大ビューの場合

① タスク名	マウスオーバーして鉛筆アイコンが表示されたらクリックし、タスクのタイトルを変更できます。
② プロセス名	プロセス名をクリックし、ドロップダウンでプロセス名を変更できます。
③ 担当者	担当者のアイコンをクリックし、担当者の設定ポップアップが表示されます。
④ 期日	カレンダーアイコンまたは期日の設定テキストをクリックし、期日の設定ポップアップが表示されます。
⑤ その他	3点リーダーをクリックし、「詳細」「リンクコピー」と「削除」のオプションが表示されます。