通知機能について

通知の種類とその内容、通知のオン/オフについてを説明しています。

2024年07月19日更新

 

この機能を利用可能なユーザー権限
オーナー 標準管理者 フロー管理者 タスク管理者 ゲスト 一般
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「マイタスク通知」、「メンバー通知」、「期限サマリー通知」はメール、アプリ内やSlack等で受信設定できます。通知設定にアクセスするには、右上にあるプロフィールアイコンをクリックし、「通知設定」を選択します。 ONにすると緑色になり、OFFにするとグレー色になります。

30-MailNotifSettings

01-NEw-Notifs-Settings

外部アプリへの通知を設定する場合、アプリを連携する必要があります。

 

通知毎の概要

マイタスク通知

マイタスクが変更されると、選択した方法の経由で通知されます。

1) 期日の変更

自分が担当のタスクの期日が変更された際に通知が届きます。

※自分で変更された際は通知されません。

2) タスクリマインダー

タスクリマインダーが設定されているタスクは、リマインダー日付に通知が届きます。

3) 担当者の追加・変更・削除

以下の場合に通知が届きます。
・自分が担当者に追加される
・自分のタスクに別の担当者が追加される

・自分が担当者から外れる
※自分で追加修正された際は通知されません。

4) フロー開始

自分が担当者になっているフローが開始になった際に通知が届きます。

5) マイタスク

ステータス変更

自分が担当のタスクのステータス(未完了/完了/スキップ)が変更された際に通知が届きます。


※自分で変更された際は通知されません。

6) 関連タスク

ステータス変更

自分が担当のタスクが別のタスクと関連付けられた際に、その関連づけられた事前タスクが完了すると通知が届きます。

※「次はあなたの順番ですよ」の意味合いです。

7) フロー

ステータス変更

自分が担当のフローのステータス(未完了/完了)が変更された際に通知が届きます。


※自分で変更された際は通知されません。

8) 共有情報変更

自分が担当者になっているフローの共有情報が変更された際に通知が届きます。追加、削除、変更(変更前と変更後)された項目の詳細が表示されます。

※自分で変更された際は通知されません。

9) コメント@メンション

タスク内のコメントでメンション(@名前)されると通知が届きます。

 

メンバー通知

メンバーが追加されると、選択した方法の経由で通知されます。

※ メンバー追加通知はデフォルトでOFFに設定されています

1) ユーザー追加

 

新しくメンバーが追加された際に設定がONの管理者全員に通知が届きます。

 

 

期限サマリー通知

有効切れや有効期限直近なタスクがある時、選択した方法の経由で通知されます。

1) 期限切れ

 

自分のタスクの期限切れが迫っている場合や期限切れがある場合にサマリーとして毎日(AM7時)以下の3種類が通知されます。


 1. 期限切れ
 2. 本日期限切れ
 3. 明日期限切れ

 

 

新着メール通知

新着メールの受信・送信かスレッド閲覧設定が変更されると、選択した方法の経由で通知されます。

1) フロー対象者からの

メール受信

 

 

フロー対象者からメールが受信された際に通知が届きます。

 

 

2) 自身を除く管理者の

メール送信

 

自身を除く管理者のメールが送信された際に通知が届きます。

 

3) スレッド閲覧メンバーの変更

 

スレッド閲覧メンバーが変更された際に通知が届きます。

 

 

 

通知機能:事例

メール通知

33-NotifExample

 

Slack通知

Slack-02

 

アプリ内通知

34-NotifExample