通知機能について

通知の種類とその内容、通知のオン／オフについてを説明しています。

2024年10月16日更新

「フロー通知」、「マイタスク通知」、「メンバー通知」、「リマインド通知」、「新着メール通知」はメール、アプリ内やSlack等で受信設定できます。通知設定にアクセスするには、右上にあるプロフィールアイコンをクリックし、「通知設定」を選択します。

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通知の設定画面が表示されます。デフォルトではメール、アプリ内と連携されているアプリの通知はすべて「オン」に設定されています。オンにすると緑色になり、オフにするとグレー色になります。

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外部アプリへの通知を設定する場合、アプリを連携する必要があります。

通知方法の個々の通知設定をアクセスするには、通知受信先をクリックして開きます。

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特定の通知のオン／オフを切り替えるには、対象の通知タイプのトグルアイコンをクリックします。

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特定の通知方法のすべてのオン／オフを切り替えるには、方法名の横にあるトグルアイコンをクリックします。

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フローに変更があった場合、オンに設定した通知タイプに応じて通知が届きます。

1) フロー開始	自分が担当者になっているフローが開始になった際に通知が届きます。
2) フローステータス変更（進行中／完了）	自分が担当のフローのステータス（未完了／完了）が変更された際に通知が届きます。 ※自分で変更された際は通知されません。
3) フロー閲覧制限の有効化・無効化の変更	自分が担当者になっているフローの閲覧制限が変更された際に通知が届きます。 ※自分で変更された際は通知されません。
4) トリガー変更	担当タスクのフローのトリガー（基準日）が変更された際に通知されます。 ※自分で変更された際は通知されません。
5) 共有情報の変更	自分が担当者になっているフローの共有情報が変更された際に通知が届きます。追加、削除、変更（変更前と変更後）された項目の詳細が表示されます。 ※自分で変更された際は通知されません。

担当タスクに変更があった場合、オンに設定した通知タイプに応じて通知が届きます。

1) タスクステータスの更新（未完了／完了／スキップ）	自分が担当のタスクのステータス（未完了／完了／スキップ）が変更された際に通知が届きます。 ※自分で変更された際は通知されません。
2) 関連タスクのステータス変更	自分が担当のタスクが別のタスクと関連付けられた際に、その関連づけられた事前タスクが完了すると通知が届きます。 ※「次はあなたの順番ですよ」の意味合いです。
3) タスク期日変更	担当のタスクの期日が変更された際に通知が届きます。 ※自分で変更された際は通知されません。
4) タスク担当者変更	以下の場合に通知が届きます。・自分が担当者に追加される・自分のタスクに別の担当者が追加される・自分が担当者から外れる ※自分で追加修正された際は通知されません。
5) タスク担当者引継ぎ	タスク担当者が引き継がれた際に通知されます。
6) コメント通知	タスク内のコメントでメンション（@名前）されると通知が届きます。 ※タスクのステータスに関係なく通知は届きます。

メンバーが追加されると、通知が届きます。

※ メンバー追加通知はデフォルトでOFFに設定されています

1) メンバー追加

新しくメンバーが追加された際に設定がONの管理者全員に通知が届きます。

リマインドがあると、通知が届きます。

1) 期限サマリー	タスクの期限切れが迫っている場合や期限切れがある場合にサマリーとして毎日（AM7時）通知されます。
2) タスクリマインダー	リマインド設定されている日付に通知されます。
3) 共有情報未入力リマインダー	担当タスクのフローの共有情報が未入力である場合に設定されている日付に通知されます。

メール通知

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Slack通知

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アプリ内通知

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1) メール送受信	メールの送受信がある際に通知されます。
2) 閲覧メンバーの変更	メールのスレッド閲覧メンバーが変更された際に通知されます。